تنفيذي المبيعات

توصيل جميع طلبات تقديم العروض المستلمة مباشرة من القسم مع مديري المبيعات القطرية - للحصول على المشورة.
يتعامل مع جميع طلبات تقديم العروض المعينة من قبل مدير مبيعات الدولة أو مدير المبيعات القطري
قبل إعداد العرض، تأكد من الحصول على جميع المعلومات اللازمة حول الحدث إما من مدير الحساب أو العميل مباشرة.
يقوم بإعداد خطابات العرض وفقًا لمتطلبات الضيوف ومدى توفرها وفقًا لمعايير الشركة واستراتيجية البيع.
متابعة العروض المرسلة على الفور وبشكل منهجي وضمن المعايير المحددة، والتفاوض بشأن الأسعار وتعديل العروض المرسلة، واتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لتأمين الأعمال.
يحافظ على إنشاء الحسابات من خلال أنشطة المبيعات المختلفة (مكالمات المبيعات وجهاً لوجه، والمكالمات الهاتفية، وعمليات الفحص البصري، والترفيه) بالاشتراك مع مدير الحسابات.
تعظيم فرص البيع من خلال اقتراح أحداث وأنشطة إضافية مناسبة ومكملة لحجز الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض.
قم بإرسال التفاصيل النهائية لجميع الحجوزات المؤكدة إلى مدير مبيعات الدولة - حتى يتم إعداد العقد
الحصول على توقيع العميل على عقد الحجز بطريقة سريعة وفي الوقت المناسب.
يحافظ على وتحديث المبيعات والتموين - PMS - وفقًا لمعايير الشركة.
إدخال جميع الحجوزات، بما في ذلك الحجوزات المدرجة في قائمة الانتظار والاستعلام في نظام إدارة الأداء وفقًا لمعايير الشركة.
الحصول على تعليقات العملاء بعد كل حدث شفهيًا ومن خلال خطاب الشكر واستبيان الضيف وإبلاغها بجميع المعنيين.
يضمن أن الاستجابة لأي طلب عمل تتم خلال 24 ساعة عمل.
ترتيب أو إجراء عمليات تفتيش موقعية لقسم المؤتمرات والمآدب بفندق ريكسوس الإمارات العربية المتحدة.
يضمن التحقق من التوافر مع الفنادق الشقيقة ويوصى بالأماكن البديلة قبل الندم على أي حجز.
يحافظ على التواصل الوثيق مع فريق المبيعات في عملية التفاوض بشأن حجوزاتهم.
يؤدي جميع الواجبات والمسؤوليات في الوقت المناسب وبطريقة فعالة وفقًا لسياسات الفندق المعمول بها لتحقيق أهداف المنصب.
يتعامل مع المكالمات الواردة ويضمن تلقي الرسائل وإعادة توجيه التفاصيل إلى الشخص المعني.
يحضر اجتماع الإدارة والاتصالات بناء على طلب مدير المبيعات.