المدير العام

معرفة ممتازة بمعالجة النصوص.
مسؤول عن إعداد المراسلات المكتبية باستخدام التنسيق المناسب، كما حددته الشركة، فيما يتعلق بالخطوط والشعارات وما إلى ذلك.
يتلقى ويفتح ويفرز جميع رسائل البريد التجارية الواردة ويرتب لإرسال بريد المكتب الصادر للمدير العام وجلالة الملك.
يتعامل مع جميع المراسلات والمعلومات المكتبية بتقدير وسرية.
صيانة وتحديث نظام الملفات المكتبي التقليدي الذي يوفر سهولة الوصول إلى طلبات البيانات.
الحفاظ على نظام حفظ الملفات الإلكتروني على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر المخصص له.
- الاحتفاظ بمحضر الاجتماع عند الحاجة.
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها وتحويلها للمدير العام وصاحب الجلالة.
جدولة المواعيد للمدير العام وصاحب الجلالة وإبقائهم على اطلاع وتحديث.
يستقبل الشاشات ويرحب بزوار المكاتب بطريقة مهذبة ومهنية في جميع الأوقات مع الحفاظ على معايير الضيافة التي تحددها رتبهم.
يحرص على التعامل السليم واستخدام وصيانة المعدات واللوازم المكتبية.
إحداثيات النظافة والصيانة في منطقته الخاصة، وكذلك في مكاتب المدير العام وصاحب الجلالة.
يحافظ على مساحة منظمة ومنظمة.
يعمل كحلقة وصل ومنسق بين مكاتب المدير العام وصاحب الجلالة والإدارات الأخرى ورؤساء الأقسام.
يحافظ على علاقة ونهج احترافي وودي مع نظيره في الشركة المالكة.