أخصائي عقود الإيجار

تدعوكم ماجد الفطيم العقارية للانضمام إلينا في سعينا لخلق لحظات رائعة للجميع، كل يوم! نحن مركز التسوق الرائد والمجتمعات السكنية ورائد الضيافة في جميع أنحاء الشرق الأوسط، ونخدم أكثر من 560 مليون زائر سنويًا. على مدى العقدين الماضيين، قمنا بتشكيل المشهد الاستهلاكي في جميع أنحاء المنطقة، حيث قمنا بتغيير الطريقة التي يتسوق بها الناس ويعيشون ويلعبون بها، مع الحفاظ على سجل قوي في مجال الاستدامة وأكبر مركز تسوق في العالم يحصل على شهادة LEED الذهبية من EBOM. لدينا أكثر من 40.000 عضو في الفريق في 15 سوقًا عالميًا يمثلون أكثر من 100 جنسية - كل ذلك يبقي العميل في قلب كل ما نقوم به. إذا كنت تستمتع بالجرأة والشغف والعمل معًا، فإن ماجد الفطيم هي الوجهة المناسبة لك.

الغرض من الدور

الدور مسؤول عن الإدارة الدقيقة وفي الوقت المناسب لمستندات الإيجار، بدءًا من التحقق من صحة إدخال النظام (Yardi) بما في ذلك التحقق من المستندات الداعمة المقدمة مما يؤدي إلى صياغة العقد المطلوب، وإرساله إلى المستأجرين للتوقيع وتنفيذ هذه الوثيقة لجعلها ملزمة قانونًا. عقد. يستلزم الدور أيضًا التواصل المباشر مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين (المستأجرين أو العملاء) لضمان اتباع عملية مراجعة العقد وتوقيعه وفقًا للإجراءات القياسية لإدارة عقد الإيجار (LCM) والالتزام بها. ج

تفاصيل الدور - المسؤوليات والمسؤوليات الرئيسية

يكون أخصائي LCM مسؤولاً عن المهام التالية:

مراجعة كاملة ودقيقة والتحقق من صحة إدخالات نظام (Yardi) المتعلقة بالصفقة. يتعلق التحقق المطلوب بالإدخالات التجارية والامتيازات التي يتم تمديدها للمستأجر ومدة الإيجار والتواريخ ذات الصلة المتعلقة بالتجهيز أو التجديد لضمان تزامن البرنامج مع البرنامج القياسي لفريق توصيل التجزئة (RD) التابع لشركة ماجد الفطيم.
مراجعة كاملة ودقيقة والتحقق من المستندات الداعمة المطلوبة مثل الرخصة التجارية وتسجيل ضريبة القيمة المضافة وغيرها من المستندات القانونية للشركات من المستأجر والموافقات الداخلية والتعليمات الخاصة التي يجب أن تنعكس في عقد الإيجار وغيرها من المعلومات ذات الصلة المتعلقة بشروط الصفقة.
إنشاء مسودات عقد الإيجار (اتفاقية الإيجار، اتفاقية الترخيص، التعديلات، التنازلات والإنهاءات) من نظام إدارة العقود المركزي (Kofax) الخاص بشركة LCM، مما يضمن مراجعة كل التفاصيل في المستند الذي تم إنشاؤه ومتوافقًا مع إدخالات النظام (Yardi)، وتعليمات الإيجار على الموقع التجاري أن تكون شروط وأحكام عقد الإيجار صحيحة قبل تقديم مسودة عقد الإيجار للمستوى الثاني من المراجعة. يلزم أيضًا إعداد اتفاقيات البلدية بما في ذلك المستندات الداعمة الأخرى وفقًا لحزمة الإيجار القياسية LCM.
إرسال النسخة النهائية من وثيقة الإيجار إلى المستأجر للتوقيع من خلال بوابة مكتبة مستندات المستأجر الخاصة بـ LCM (Partner Connect) أو بوسائل أخرى مثل بوابة التوقيع الإلكتروني (الإمارات العربية المتحدة فقط) أو البريد الإلكتروني، أيهما مناسب اعتمادًا على نوع عقد الإيجار والمستأجر. يعد التواصل المباشر والتعاون مع المستأجر أمرًا ضروريًا لضمان استلام وثيقة الإيجار من قبل المستلم المعتمد للمستأجر. وينطوي ذلك أيضًا على تقديم الدعم للمستأجر في أي استفسار قد يكون لديه حول عقد الإيجار للسماح له بالتوقيع على الوثيقة بسرعة دون أي مشكلة. LCM_وصف الدور_المتخصص 2 من 2
عند استلام وثيقة الإيجار الموقعة من المستأجر. يجب على الأخصائي التأكد على الفور من فحص وثيقة الإيجار الموقعة بدقة عند الاستلام، والتأكد من توقيع جميع الصفحات ذات الصلة بالكامل بشكل صحيح، أو التوقيع بالأحرف الأولى أو ختمها على جميع الصفحات من قبل المفوض بالتوقيع من قبل المستأجر.
تأكد من أن جميع المستندات القانونية ذات الصلة والصالحة من المستأجر وفقًا لقائمة LCM الخاصة بالمستندات القانونية الخاصة بشركة المستأجر القياسية يتم تقديمها من قبل المستأجر للسماح بالمراجعة والتحقق والتنفيذ بسرعة وكفاءة. بالنسبة للمدفوعات، يجب أن يكون التحقق من صحة الدفعات المقدمة وفقًا لشروط عقد الإيجار بما في ذلك تكرار الدفع متسقًا مع عقد الإيجار الموقع.
يجب أن يتمتع المتخصص وقادر على تعزيز "عقلية الفريق" و"الروح التعاونية" لأن LCM تعمل جنبًا إلى جنب مع وحدات الأعمال الأخرى، مثل التأجير والتمويل وفريق توصيل التجزئة وإدارة المركز التجاري والشؤون القانونية. يتطلب الدور التواصل المباشر مع أي فرد مسؤول عن مركز تجاري معين من أي من وحدات الأعمال هذه والعكس صحيح. يجب أن يكون المتخصص تحليليًا ومنظمًا ومدركًا بدرجة عالية حتى يتمكن من تحديد المتطلبات اللازمة لإنتاج وثيقة صحيحة تعكس ما هو مطلوب وقادر على تحديد وتوضيح الدعم المطلوب من أي من وحدات الأعمال هذه.