منسق مرافق أول

نحن نبحث عن منسق مرافق أول ضمن شبكتنا.
التنسيق مع مسؤول إدارة المرافق يتضمن ضمان إكمال حزم طلب الأثاث بشكل صحيح وتسليمها في الوقت المحدد.
مساعدة موظفي الصيانة في تحديد وحل أوجه القصور في المنشأة والتي تشمل ما إذا كانت أنظمة المبنى تعمل بشكل مناسب، وتحديد ما إذا كانت المظاهر الجمالية مقبولة ومتوافقة مع الدفاع المدني ومتطلبات الصحة والسلامة المختلفة. تقييم الخيارات لتصحيح المشكلات أو ترقية التشطيبات.
مساعدة موظفي الصيانة في الإشراف على أعمال المقاولين خلال جدول الصيانة الوقائية للخطة.
- مسؤول عن الإشراف على جميع الموظفين الخارجيين. التأكد من أنهم يؤدون عملهم بشكل صحيح وبجودة عالية من خلال مسؤول إدارة المرافق الذي يعمل كجهة اتصال أساسية لجميع الشركات الخارجية للمنشأة. التأكد من أن جميع العقود صالحة وحديثة.
يقدم الدعم الفني في تنسيق خدمات المنشأة لدعم أحداث المنشأة أو التعليم.
الإشراف على جميع جوانب التنسيق العام للمكتب من خلال موظف إدارة المرافق
الحفاظ على تقويم المكتب لتنسيق سير العمل والاجتماعات.
أداء الواجبات الكتابية العامة التي تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، مسك الدفاتر والنسخ والفاكس والبريد وحفظ الملفات.
جمع والحفاظ على مخزون من المعدات واللوازم المكتبية.
المساعدة في الصيانة الشاملة للمنظمة ومكاتبها.
-مسؤول عن الإشراف على موظفي الصيانة وربات البيوت.
ضمان متطلبات وقاية في المنشأة وفقًا لإرشادات وزارة الصحة / هيئة الصحة بدبي، والعمل كمدافع عن الفئات الضعيفة، وتحدي الممارسات السيئة والمواقف والسلوك التمييزي المتعلق برعايتهم.
يتحمل مسؤولية ضمان تصعيد الشكاوى والمخاوف والتوصيات بشكل مناسب وتوثيقها.
إنهم مسؤولون عن اتخاذ الإجراءات اللازمة للإبلاغ عن الحوادث، بما في ذلك الحوادث الوشيكة؛ لضمان كمنظمة نتعلم.
الالتزام بالممارسات الموصى بها وتعزيزها فيما يتعلق بمكافحة العدوى والوقاية منها، من خلال اتخاذ جميع الاحتياطات الشخصية المعقولة اللازمة لتجنبها