إداري أولمساعد تنفيذي

عميلنا هو شركة دولية تركز بشكل رئيسي على خدمات الاستشارات العقارية. & nbsp ؛ إنهم يبحثون عن مسؤول أول (متحدث اللغة الإنجليزية لغته الأم) للانضمام إلى فريقهم ، الذي يمكنه تقديم خدمة إدارية شاملة من خلال الصيانة والتعزيز. ؛ العلاقات ضمن خطوط الخدمات المختلفة في العمل وخارجيًا مع العملاء بالإضافة إلى الإشراف على المساعدين الإداريين المبتدئين وتطويرهم.

المسؤوليات الرئيسية:

• العمل كجهة اتصال رئيسية و نقطة اتصال لمجموعة من العملاء.
• المساعدة في إعداد المستندات الخاصة بالعميل مثل المناقصات وطلبات تقديم العروض وتسجيل العميل وما إلى ذلك.
• مساعدة الإدارة العليا في المهام التشغيلية اليومية مثل إدارة تقويمات الأحداث الفردية والتجارية ، وجدولة الاجتماعات الداخلية / الخارجية ، وصياغة جدول أعمال الاجتماع ، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
• إدارة حجوزات السفر للإدارة العليا.
• المساعدة في مشاريع الأعمال المختلفة حسب الضرورة .
• صيانة وتحديث أنظمة الملفات وطلب اللوازم والمعدات المكتبية.
• إدارة وتوجيه صغار الموظفين والإشراف على مشاريعهم قبل تقديمها إلى الإدارة العليا.
• الاضطلاع بواجبات الاستقبال (إذا لزم الأمر) مثل الترحيب بالزوار أو الرد على مكالمات العملاء الهاتفية أو الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني أو المساعدة في تحويلها إلى الإدارات المعنية.

المتطلبات الأساسية :