إداري أولمساعد تنفيذي
نُشرت في :
13-05-2023
صاحب العمل نشط
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
عميلنا هو شركة دولية تركز بشكل رئيسي على خدمات الاستشارات العقارية. & nbsp ؛ إنهم يبحثون عن مسؤول أول (متحدث اللغة الإنجليزية لغته الأم) للانضمام إلى فريقهم ، الذي يمكنه تقديم خدمة إدارية شاملة من خلال الصيانة والتعزيز. ؛ العلاقات ضمن خطوط الخدمات المختلفة في العمل وخارجيًا مع العملاء بالإضافة إلى الإشراف على المساعدين الإداريين المبتدئين وتطويرهم.
المسؤوليات الرئيسية:
- العمل كجهة اتصال رئيسية و نقطة اتصال لمجموعة من العملاء.
- المساعدة في إعداد المستندات الخاصة بالعميل مثل المناقصات وطلبات تقديم العروض وتسجيل العميل وما إلى ذلك.
- مساعدة الإدارة العليا في المهام التشغيلية اليومية مثل إدارة تقويمات الأحداث الفردية والتجارية ، وجدولة الاجتماعات الداخلية / الخارجية ، وصياغة جدول أعمال الاجتماع ، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
- إدارة حجوزات السفر للإدارة العليا.
- المساعدة في مشاريع الأعمال المختلفة حسب الضرورة .
- صيانة وتحديث أنظمة الملفات وطلب اللوازم والمعدات المكتبية.
- إدارة وتوجيه صغار الموظفين والإشراف على مشاريعهم قبل تقديمها إلى الإدارة العليا.
- الاضطلاع بواجبات الاستقبال (إذا لزم الأمر) مثل الترحيب بالزوار أو الرد على مكالمات العملاء الهاتفية أو الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني أو المساعدة في تحويلها إلى الإدارات المعنية.
المتطلبات الأساسية :
- درجة البكالوريوس في الاتصالات وإدارة الأعمال أو ما شابه.
- 4-5 سنوات من الخبرة العملية في ملف تعريف مشابه. الخبرة في مجال العقارات أو صناعة البناء أمر مرغوب فيه للغاية.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة عمل سريعة الخطى. < li> معرفة ممتازة بتطبيقات MS Office (Word و Excel و Powerpoint و Outlook)
- معرفة عملية مفصلة بواجهة الاجتماع الافتراضية مثل Zoom أو Teams أو Webex.
- إدارة وتنظيم ممتازان المهارات.
- المتحدثون الأصليون باللغة الإنجليزية فقط
العمل عن بُعد:
لا < / ص>
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
