Project Management Officer Executive Assistant - TikTok

المسؤوليات
تعد تيك توك الوجهة الرئيسية لمقاطع الفيديو على الهواتف المحمولة بصيغة قصيرة. مهمتنا هي أن نلهم الإبداع وأن نجلب الفرح. تقوم تيك توك بتشغيل مكاتب عالمية تتضمن لوس أنجلوس ونيويورك ولندن وباريس وبرلين ودبي وسنغافورة وجاكرتا وسيؤول وطوكيو.

لماذا الانضمام إلينا
الإبداع هو الجوهر الأساسي لغرض تيك توك. تم بناء منصتنا لمساعدة الخيال على ازدهاره. وهذا صحيح بشكل مزدوج للفرق التي تجعل تيك توك ممكنة.
معًا، نلهم الإبداع ونجلب الفرح مهمة نؤمن بها جميعًا ونسعى لتحقيقها كل يوم.
بالنسبة لنا ، كل تحدي ، بغض النظر عن صعوبته ، هو فرصة. فرصة للتعلم والابتكار والنمو كفريق واحد. الحالة الراهنة؟
لا أبدا. الشجاعة؟ دائمًا.
نحن نقوم بالإبداع والنمو معًا في تيك توك. هكذا نحرك التأثير لأنفسنا ولشركتنا وللمجتمعات التي نخدمها.
انضم إلينا.

الفريق:
في تيك توك ، يلعب فريق حلول الأعمال العالمية (GBS) لدينا دورًا رئيسيًا في توليد الإيرادات من خلال تعزيز حلول الإعلانات الخاصة بنا واستقطاب عملاء جدد وتنفيذ حملات الإعلانات وما إلى ذلك. مع نمو مجتمع تيك توك بسرعة غير مسبوقة في جميع أنحاء العالم، يقود فريق GBS مشاريع مبتكرة تغير مشهد صناعة الإعلان في الوقت الحقيقي.

ستعمل دور PMO على دعم منظمة GBS METAPEE & APAC. تتكون وظيفة GBS من المبيعات والتسويق واستراتيجية المنتج والعمليات ، بالإضافة إلى أدوار الدعم المتعددة التي تساعد على تمكين فرق المبيعات والمعلنين لدينا.

ستحتاج PMO إلى بناء فهم لكل هذه الوظائف والمساعدة في تحقيق توحيد عالمي عبر هذه الفرق. نحن نبني فريق دعم بمستوى عالمي وستكون هذه الشخصية عضوًا فعالًا في الفريق.

المسؤوليات:
بصفتك مدير مكتب المشروعات (PMO) ، ستتولى مسؤولية دعم القادة الكبار في المهام التجارية اليومية ، وتنسيق الاجتماعات (العابرة)الوظيفية وتجهيزات السفر ، وتنظيم المشاريع والاتصالات. هذا هو الدور المناسب بالنسبة لك إذا كنت متحمسًا لإدارة المشاريع المتعددة الوظائف وتنظيم المعلومات المهمة. من المتوقع أن تعمل بدون توجيه قليل ، وتتخذ إجراءات في الأولويات العاجلة ، وتتصرف بمستوى عالٍ من التوفيق عند التعامل مع المعلومات السرية.

• العمل كوسيط بين قادة الإدارة التنفيذية العالمية لـ GBS METAPEE & APAC ، والفريق وأصحاب المصلحة العابرة الوظيفية فيما يتعلق بمشاريع الشركة والتخطيط والاجتماعات
• إدارة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات العالمية المعقدة مع الأخذ في الاعتبار المناطق الزمنية المتعددة
• تملك جدول أعمال الاجتماعات العابرة الوظيفية، ودعم إعداد عروض الاجتماعات الفريقية وتنسيق مراجع الأعمال الشهرية/الربعية (عند الاقتضاء)
• مساعدة والتواصل مع القادة التنفيذيين في إتخاذ القرارات وإدارة البرامج وتنفيذ المبادرات
• دعم قادة الإدارة التنفيذية في GBS METAPEE & APAC في إدارة المشتريات والفواتير ؛ تنسيق سفر القادة ودعم إدارة المصاريف
• التنبؤ بالاحتياجات وتقديم الدعم الإداري التنفيذي على مستوى عالٍ وإدارة المهام بشكل استباقي
• العمل كوسيط بين الفرق والقادة ، والعناية المستدامة بتعزيز العلاقات ، خاصة فيما يتعلق بالثقافة ورفاهية الموظفين وتحديثات المشروع والتخطيط
• تنظيم فعاليات خارج المقر GBS METAPEE & APAC لبناء ثقافة مفتوحة وشاملة حيث يزدهر التعاون والإبداع والابتكار
• تحديد المشكلات ومناطق التحسين التي توفر رؤى مضافة وقيادة وتنفيذ المبادرات الاستراتيجية
• الشراكة مع فرق BTD والموارد البشرية لتقديم المشورة والتخطيط أو تنفيذ مبادرات الشعب والثقافة لتعزيز المشاركة

المؤهلات

• خبرة في مساعدة فرق القيادة العليا ، في الأفضلية في إشراف عالمي
• نظرًا لأن هذا الدور يغطي مواقع متعددة ، فإن الخبرة في العمل في شركة عالمية ، مع خلفية تعاونية ثقافية عابرة ، أمر أساسي
• سيكون لهذا الدور مسؤولية تقديم المعلومات بطريقة يسهل فهمها ، لذا فإن المهارات التواصلية الممتازة باللغة الإنجليزية بالكتابة والشفهية ضرورية ، والعربية مرغوب فيها أيضًا
• خبرة في العمل في بيئة سريعة الخطى ، بأسلوب مُنظَم ويهتم بالتفاصيل وذو خيارات عمل نشطة
• يتضمن هذا الدور فرصًا مختلفة للتعاون عبر المناطق والوظائف ، لذا ستحتاج إلى إظهار القدرة على بناء علاقات عمل ممتازة ، والقدرة على أن تكون لاعب فريق ، ومؤثرًا قويًا وتعاونيًا بشكل كبير في النهج الخاص بك
• يجب أن تشعر بالارتياح عند العمل في بيئة غامضة ، مع نهج محدد للحلول وعقلية متحفزة
• يجب أن تكون لديك خبرة في العمل في منظمة تقنية متطورة ونامية وذات مقياس عال
• يجب أن تكون لديك خبرة في التعامل ودعم العديد من أصحاب المصلحة العليا

تلتزم تيك توك بإنشاء مساحة شاملة حيث يتم تقييم الموظفين بناءً على مهاراتهم وخبرات