مدير التخطيط والمخزون

قم بإنشاء خطة عمل مفصلة تحدد وتسلسل الأنشطة اللازمة لإكمال التغييرات بنجاح في العقد اللوجستي / المستودع.
تأكد من وجود إجراءات التشغيل القياسية (SOP) للأنظمة.
أنظمة الدعم والأطراف الثالثة في المشاريع
تحديد الموارد (الوقت، المال، المعدات، الخ) المطلوبة لإنجاز المشروع.
قم بوضع جدول زمني لإنجاز المشروع يخصص الموارد للأنشطة بشكل فعال.
مراجعة طلبات تخطيط إدارة المخزون لتحقيق الجداول الزمنية كما هو مطلوب.
تحديد الأهداف والإجراءات التي سيتم على أساسها تقييم فرق التخطيط عند اكتمالها.
ضمان التوظيف الكافي والمناسب للمناطق.
بالتشاور مع المدير المناسب، قم بتعيين وإجراء مقابلات واختيار الموظفين و/أو المتطوعين ذوي المهارات المناسبة لأنشطة المشروع.
إدارة الموظفين و/أو المتطوعين وفقًا للسياسات والممارسات المعمول بها في المنظمة.
تأكد من حصول جميع موظفي المخزون على التوجيه المناسب للمؤسسة ودعم مؤشرات الأداء الرئيسية للعملاء.
العمل ضمن الهيكل العام لدفع التحسين.

التأكد من أن الإدارات تعمل وفقًا لاستراتيجية الموقع

تأكد من أن الإدارات تخطط وفقًا لخطة الموقع وقم بتطوير النماذج / السجلات لتوثيق الأنشطة.
قم بإعداد الملفات للتأكد من أن جميع المعلومات موثقة ومضمونة بشكل مناسب.
مراقبة التقدم المحرز في مساحة الموقع وإجراء التعديلات اللازمة لضمان الانتهاء بنجاح من فترات الذروة.
إنشاء جدول اتصالات لتحديث أصحاب المصلحة بما في ذلك الموظفين المناسبين في المنظمة بشأن الاحتفاظ بالمخزون وملء الأرفف.
مراجعة جودة العمل المنجز مع العميل بشكل منتظم للتأكد من مطابقته للمعايير المنصوص عليها في العقد.

وضع تدابير الرقابة الكافية للتخطيط - المخزون والمشاريع.

كتابة تقارير للإدارة والتواصل على النحو المبين في الأهداف.
مراقبة والموافقة على النفقات المدرجة في الميزانية.
مراقبة توقعات التدفق النقدي والإبلاغ عن التدفق النقدي الفعلي والتباين إلى الإدارة العليا على أساس منتظم (شهري / نصف شهري).
إدارة جميع المشاريع وفقا للسياسات والإجراءات المحاسبية المعمول بها.
- التأكد من تحديث جميع السجلات المالية للمشروع.
إعداد الوثائق الداعمة للإدارة العليا في التقارير اليومية والأسبوعية.

قم بإنشاء خطة عمل مفصلة تحدد وتسلسل الأنشطة اللازمة لإكمال التغييرات بنجاح في العقد اللوجستي / المستودع.
تأكد من وجود إجراءات التشغيل القياسية (SOP) للأنظمة.
أنظمة الدعم والأطراف الثالثة في المشاريع
تحديد الموارد (الوقت، المال، المعدات، الخ) المطلوبة لإنجاز المشروع.
قم بوضع جدول زمني لإنجاز المشروع يخصص الموارد للأنشطة بشكل فعال.
مراجعة طلبات تخطيط إدارة المخزون لتحقيق الجداول الزمنية كما هو مطلوب.
تحديد الأهداف والإجراءات التي سيتم على أساسها تقييم فرق التخطيط عند اكتمالها.
ضمان التوظيف الكافي والمناسب للمناطق.
بالتشاور مع المدير المناسب، قم بتعيين وإجراء مقابلات واختيار الموظفين و/أو المتطوعين ذوي المهارات المناسبة لأنشطة المشروع.
إدارة الموظفين و/أو المتطوعين وفقًا للسياسات والممارسات المعمول بها في المنظمة.
تأكد من حصول جميع موظفي المخزون على التوجيه المناسب للمؤسسة ودعم مؤشرات الأداء الرئيسية للعملاء.
العمل ضمن الهيكل العام لدفع التحسين.

التأكد من أن الإدارات تعمل وفقًا لاستراتيجية الموقع

تأكد من أن الإدارات تخطط وفقًا لخطة الموقع وقم بتطوير النماذج / السجلات لتوثيق الأنشطة.
قم بإعداد الملفات للتأكد من أن جميع المعلومات موثقة ومضمونة بشكل مناسب.
مراقبة التقدم المحرز في مساحة الموقع وإجراء التعديلات اللازمة لضمان الانتهاء بنجاح من فترات الذروة.
إنشاء جدول اتصالات لتحديث أصحاب المصلحة بما في ذلك الموظفين المناسبين في المنظمة بشأن الاحتفاظ بالمخزون وملء الأرفف.
مراجعة جودة العمل المنجز مع العميل بشكل منتظم للتأكد من مطابقته للمعايير المنصوص عليها في العقد.

وضع تدابير الرقابة الكافية للتخطيط - المخزون والمشاريع.

كتابة تقارير للإدارة والتواصل على النحو المبين في الأهداف.
مراقبة والموافقة على النفقات المدرجة في الميزانية.
مراقبة توقعات التدفق النقدي والإبلاغ عن التدفق النقدي الفعلي والتباين إلى الإدارة العليا على أساس منتظم (شهري / نصف شهري).
إدارة جميع المشاريع وفقا للسياسات والإجراءات المحاسبية المعمول بها.
- التأكد من تحديث جميع السجلات المالية للمشروع.
إعداد الوثائق الداعمة للإدارة العليا في التقارير اليومية والأسبوعية.