مساعد المكتب
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
تقديم الدعم الإداري لمديري وموظفي IIQAF
الحفاظ على أنظمة حفظ فعالة للسجلات والوثائق والمراسلات
التعامل مع استفسارات العملاء واتصالاتهم في الوقت المناسب وبطريقة احترافية
جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات الخارجية
تنسيق ترتيبات السفر كما هو مطلوب
إدارة مستلزمات الطلب والمواد المكتبية الأخرى
مراقبة المخزون والتأكد من الإدارة الفعالة للمخزون
التأكد من أن البيئة المكتبية جيدة الصيانة والتنظيم
المساعدة في واجبات مسك الدفاتر الخفيفة
مؤهلات
شهادة جامعية أو خبرة معادلة
الحد الأدنى من 1-2 سنوات من الخبرة المكتبية
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
- يتقن برامج Microsoft Office والبرامج التقنية الأخرى
مهارات تنظيمية ومتعددة المهام وإدارة الوقت قوية
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
