مساعد اداري وموارد بشريه

1. واجبات الاستقبال - استقبال الضيوف ، والرد على المكالمات الهاتفية ، وتقديم المشروبات للضيوف ، إلخ.

2. ترتيب رسائل / مستندات للتوصيل بالبريد

3. مسح المستندات للزملاء

4. الحفظ / استرداد المستندات القديمة من Infofort

5. إدارة اللوازم المكتبية / المكتبية

6. توزيع البريد البريدي على الزملاء

7. تسجيل المديرين في أحداث مختلفة مثل FBC (مجلس الأعمال الفرنسي)

8. حجز غرف الاجتماعات

9. تذاكر الطيران / الفنادق / المطاعم / حجوزات الأحداث

10. طلب بطاقات العمل

11. إدارة EFT - مواقف السيارات ، بطاقات الوصول إلى المبنى / المكتب ، تصريح الخروج ، إلخ.

12. صيانة المكتب / الحفاظ على - ترتيب إصلاح الأضواء ، والمفاتيح ، وتكييف الهواء ، والنباتات ، إلخ.

13. تجديد اشتراك نظام التنبيه المباشر DCD على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع

14. العقود - تكنولوجيا المعلومات ، تبريد المنطقة ، تنظيف المكتب ، الهندسة الكهروميكانيكية وأنظمة الإنذار من الحريق ، FBC ، الفنادق ، أرامكس ، Infofort ، النباتات ، إلخ.

مساعدة الموارد البشرية

15. التأمين الطبي - إضافة وحذف

16. التأمين الجماعي على الحياة - إضافة وحذف

17. تحديث جدول الحضور والإجازات

18. مساعدة في الهجرة لدولة الإمارات العربية المتحدة (طلب تأشيرة جديدة ، إلغاء التأشيرة ، تجديد التأشيرة ، شهادة NOC ، شهادة الراتب ، إلخ.)

19. دعم الموارد البشرية في مواضيع مختلفة