EXECUTIVE ASSISTANT CLIENTS COORDINATOR - Motei amp Associates

وقت كامل إدارة

سوف تتمتع بفرص للنمو في مسار وظيفي في Motei & Associates . سنساعدك على إثراء خبرتك وتعلمك من خلال التعرض لتجارب وتحديات مختلفة في وظيفتك. نحن نقدم حزمة مزايا تنافسية تتضمن تأمينًا صحيًا شاملًا ، وبدل سفر سنوي ، وتطوير شخصي ، وغداء جماعي ، وأنشطة بناء الفريق. نحن نولي اهتمامًا كبيرًا للتوازن بين العمل والحياة ونقدم ساعات عمل مرنة.

دورك

• العمل كنقطة اتصال أولى للتعامل مع استفسارات الأعمال الواردة ومكالمات الهاتف وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، واستلام وتسليم المستندات الأصلية وتحضير البريد الصادر وترتيب / إشراف جدول يومي للرسول.
• إعداد مواد قانونية دقيقة وخالية من الأخطاء ومنسقة بشكل صحيح ومراسلات تليها الشركة دليلاً على كتابة المستندات القانونية. التحقق من المستندات المكتملة للأخطاء الإملائية. تدقيق وتحرير المستندات للغة والإملاء والترقيم والتنسيق.
• الحفاظ على نظام الملفات الإدارية العامة للعملاء والشركة بشكل منظم. تصنيف المستندات والبريد الإلكتروني في برنامج مستندات الشركة الإلكترونية.
• فتح ملف عميل جديد ، وإجراء فحوصات التضارب والتعامل كوسيط مع قسم المحاسبة بشأن المستحقات المستحقة.
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق الرسوم.

ملفك الشخصي

• لديك درجة البكالوريوس ولديك خبرة لا تقل عن 4 سنوات في وظيفة مماثلة.
• معرفة ممتازة ببرامج MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook ، إلخ).
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
• سيتم النظر في الخبرة في التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي باعتبارها ميزة.
• أنت ديناميكي ومحترف ولديك مهارات اتصال ممتازة. أنت تجيد اللغة الإنجليزية.

مهارات اللغة: الإنجليزية