EXECUTIVE ASSISTANT CLIENTS COORDINATOR - Motei amp Associates

وقت كامل إدارة

في Motei & Associates سوف نقدم لك نمو مسار وظيفي. سنساعدك في إثراء خبرتك وتعلمك من خلال تعرضك لتجارب وتحديات مختلفة في دورك. نحن نقدم حزمة مزايا تنافسية تشمل تأمين صحي شامل وبدل سفر سنوي وتطوير شخصي وغداء فريق وأنشطة ترسيخ الفريق. نحن نهتم بتوازن العمل والحياة ونقدم ساعات عمل مرنة.

دورك

• القيام بدور الاتصال الأول للتعامل مع استفسارات الأعمال الواردة والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، واستلام وتسليم الوثائق الأصلية، وإعداد البريد الصادر، وترتيب / مراقبة جدول عمل رسول يومي.
• إعداد مواد قانونية دقيقة وخالية من الأخطاء وتنسيقها بشكل صحيح وفقًا للدليل الخاص بكتابة المستندات القانونية للشركة. فحص الوثائق المكتملة للأخطاء الإملائية. تدقيق وتحرير الوثائق للغة، الإملاء، التهجئة، والتنسيق.
• الحفاظ على نظام تصنيف العملاء والملفات الإدارية العامة للشركة. حفظ الوثائق ورسائل البريد الإلكتروني في برنامج الشركة الإلكتروني للوثائق.
• فتح ملف عميل جديد، وإجراء فحص للتحقق من عدم وجود تعارضات والتواصل مع قسم المحاسبة بشأن المستحقات المتعلقة.
• توفير الدعم الإداري العام للمحامين.

ملفك الشخصي

• لديك درجة البكالوريوس ولديك خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مماثل.
• معرفة ممتازة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك، إلخ).
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
• سيتم اعتبار الخبرة في التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي كميزة.
• أنت متحمس ولديك مظهر لائق مع مهارات اتصال ممتازة. أنت تجيد اللغة الإنجليزية بطلاقة.

اجادة اللغة: الإنجليزية