EXECUTIVE ASSISTANT CLIENTS COORDINATOR - Motei amp Associates

دوام كامل ادارة

في شركة Motei & Associates سيتم تقديم لك مسار وظيفي للنمو. سنساعدك على تحسين تجربتك وتعلمك من خلال تعريضك لتجارب وتحديات مختلفة داخل دورك. نحن نقدم حزمة مزايا تنافسية تشمل تأمينًا طبيًا شاملاً وبدل سفر سنوي وتطويرًا شخصيًا وغداء فريقيًا وأنشطة بناء الفريق. نحن نهتم بتوازن العمل والحياة ونقدم ساعات عمل مرنة.

دورك

• القيام بدور الاتصال الأول للتعامل مع استفسارات الأعمال الواردة والمكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد واستلام وتسليم المستندات الأصلية وإعداد البريد الخارجي وترتيب / مراقبة جدول المرسل اليومي.
• إعداد مواد قانونية دقيقة وخالية من الأخطاء وبتنسيق سليم ومراسلات وفقًا لدليل كتابة المستندات القانونية للشركة. التحقق من وثائق المنتجة للعثور على أخطاء الإملائية. تدقيق وتحرير المستندات للتنسيق والإملاء والترقيم، وتنسيق.
• الحفاظ على ترتيب ملفات العملاء والإدارة العامة للشركة. تصنيف المستندات ورسائل البريد الإلكتروني في برنامج الوثائق الإلكترونية للشركة.
• فتح ملف عميل جديد والقيام بفحص النزاع والتعامل كوسيط مع قسم المحاسبة بشأن المستحقات التي لم يتم تسويتها بعد.
• تقديم الدعم الإداري العام لمن يرتبون الرسوم.

ملفك الشخصي

• حاصل على درجة البكالوريوس ولديك خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس الدور.
• معرفة متقدمة ببرامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook، إلخ).
• مهارات متميزة في التنظيم وإدارة الوقت.
• سيتم اعتبار الخبرة في التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي كميزة إضافية.
• أنت ديناميكي ولديك مهارات اتصال ممتازة. أنت تجيد اللغة الإنجليزية.

مهارات اللغة: الإنجليزية