ADMINISTRATIVE ASSISTANT
نُشرت في :
10-11-2022
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
رقم الوظيفة : 1666051
- Serve as the principal source of information and contact for University and department; act as a liaison to faculty, staff, students, and other institutional offices
- Maintain office space, fostering a sense of community and a welcoming environment
- Organize and implement administrative systems and procedures to promote structure and increased efficiency within the department; assist in the development and updating of department policy and procedures guides and manuals
- Provide phone and in-person reception, referring visitors and calls, providing general information about the department, and ensuring the smooth day-to-day flow of communication
- Draft, edit, write and send department-wide communications on behalf of supervisor; prepare reports and presentations
- Maintain inventory, billing, and orders for department office supplies, phones, copy machines, copy codes, and computers, in close collaboration with the administrative team
- Open, sort, and route mail to the appropriate personnel
- Accurately maintain and update room reservation requests as assigned
- Manage department calendars and scheduling
- Record, compile, and transcribe minutes of meetings, as requested
- Make copies, collate, and assemble materials as needed
- Assist in organizing staff meetings and other staff events, coordinate catering, and reservations assist with travel arrangements as requested
- Prepare reimbursements for submission to Finance
- Maintain files and record-keeping
نوع التوظيف
دوام كامل
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
