أخصائي إداري

تقديم المشورة والمساعدة والتدريب لجميع موظفي AIM فيما يتعلق بإدارة السجلات ونقلها واسترجاعها وتحويلها إلى ملفات إلكترونية (ملفات إلكترونية).
مراجعة وتنسيق وتوزيع المنشورات الرسمية لـ AIM.
العمل كنقطة اتصال أساسية لوظائف ضبط الوقت ونظام السفر الدفاعي (DTS).
ينسق غرف الاجتماعات، ويؤدي وظائف توزيع البريد، ويؤدي وظائف إدارية أخرى كما هو مطلوب.
المساعدة في أداء واجبات موظف أمن ضمان المعلومات (IASO) والوظائف المماثلة؛ يتضمن ذلك طلب الوصول إلى أنظمة / برامج الكمبيوتر المختلفة لموظفي المديرية، والتأكد من حصول المستخدمين على التصاريح المناسبة والحاجة إلى المعرفة، والإبلاغ عن أي محاولات للوصول غير المصرح به أو عيوب النظام المشتبه بها إلى مدير ضمان المعلومات (IAM) على الفور. يؤدي واجبات الوصي الإداري للحاويات المصنفة (الآمنة)؛ ينسق الإعداد لجميع عمليات التفتيش أو المراجعات لبرنامج الأمان.
يساعد أصحاب إيصالات اليد في الحفاظ على المساءلة عن الممتلكات غير المستهلكة.
يقوم بإعداد وتنسيق طلبات الإصدار والتسليم.
يعالج احتياجات الشراء لمكتب البرنامج واللوازم والمعدات والخدمات من خلال التثبيت / مخزن المستلزمات المحلي.
يطلب وينسق تذاكر أعطال خط الهاتف/الشبكة المحلية (LAN) وأوامر العمل.