مشرف

وصف الوظيفة:
يساعد المنسقون الإداريون المؤسسة في إنشاء الجداول وتنفيذها وإدارة ميزانيات الشركة والترحيب بالموظفين والضيوف والتواصل معهم والحفاظ على سير العمل الفعال في المكتب

المسؤوليات:
1. تقديم المساعدة للموظفين والمديرين وكبار المسؤولين حسب الحاجة.
2. إنشاء التقارير وإعدادها وتسليمها إلى الإدارات المختلفة < br /> 3. تلقي الاتصالات وإعادة توجيهها إلى مختلف الموظفين والإدارة
4. تنظيم الاجتماعات وجداول الاجتماعات لكل قسم
5. أداء واجبات كتابية ، مثل تقديم الملفات وإرسالها بالفاكس والرد على المكالمات الهاتفية والرد إلى رسائل البريد الإلكتروني

المؤهل:
1. قد يفضل الحصول على درجة جامعية في إدارة المكاتب
2. 0-1 سنوات خبرة للدخول مناصب ذات مستوى
3. مستوى متوسط من الخبرة مع أدوات الإنتاجية ، مثل Microsoft Office Suite
4. الإلمام بالمعدات المكتبية ، مثل أجهزة الفاكس وآلات النسخ وأنظمة الهاتف