مشرف الحسابات المستحقة

لتوفير نظام فعال لتتبع الحسابات المستحقة الدفع لإدارة التدفق النقدي الفعال ؛
للحصول على تاريخ الختم والتقديم جميع المستندات التي تدعم عمليات الشراء والخدمات المعتمدة المقدمة (PRS ، POS ، ملاحظات التسليم ، سجلات الاستلام الموقعة ، العقود وما إلى ذلك) للمطابقة مع الفواتير ؛
لمعالجة الفواتير على أساس يومي ، أي لمطابقتها مع المستندات الداعمة المصرح بها وسجلات الاستلام ، وفرز وحجز الفواتير مقابل الحساب والإدارات ذات الصلة ؛
للتحقق من جميع القسائم النقدية البسيطة لدعم المستندات والصلاحية والدقة والنشر في نظام المحاسبة لمعالجة الدفع ؛
لتقديم جميع القسائم النقدية البسيطة المدفوعة بشكل صحيح للرجوع إليها في المستقبل ؛
تقديم ملخص لتقرير الشيخوخة الدائنين المطلوبين من قِبل مختلف موظفي قسم التمويل والمراقبة لإعداد التقارير الشهرية ؛
لمراجعة وتحديد جميع المدفوعات المستحقة وتقديم طلبات الدفع وجدول الصرف إلى مدير المالية للمراجعة والتوقيع قبل التحضير الفعلي للشيكات.
لإعداد مدفوعات الشيكات وتقديمها ، مع الدعم المستندات للموافقة النهائية وتوقيعات مدير المالية والمدير العام ؛
لرفع وتسجيل الشيكات للمدفوعات العاجلة ؛
لإعداد تقرير نهاية الشهر ، إغلاق الحسابات المستحقة الدفع ؛
لإعداد المستحقات الشهرية للسلع والخدمات المستلمة ولكن لم يتم الفواتير ؛
لإعداد الحكم الشهري لأي خدمات متعاقد عليها ؛
للتعاون والمساعدة في التوفيق بين أرصدة دفتر المخزون في نهاية الشهر إلى التهم المادية الفعلية '
لإعداد ومتابعة بعض الجدول الزمني لورقة الأرصدة حسب التعليمات ، بما في ذلك جميع المدفوعات المتقدمة ؛
للحصول على معرفة كاملة وقدرة على الإشراف على جميع الواجبات والمهام في العمل المعين وتصحيحه وإظهاره وإظهاره
لضمان تقديم جميع الملفات والتقارير بشكل صحيح للرجوع إليها في المستقبل ؛
للمساعدة في تنفيذ المخزون السنوي الفصلي ، نصف سنوي للمعدات التشغيلية ؛
ضمان ولاء الموردين الرئيسيين للفندق ، مما يؤدي إلى انخفاض تكلفة الوحدة.
للمساعدة في زرع وتدفق إجراءات التحكم الداخلي (تدقيق التركيز) التي تغطي جميع أنشطة الفندق.

مؤهلات

ويفضل أن تكون 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في صناعة الفنادق في قطاع الفخامة.
ركزت الخدمة مع Ener Eye للحصول على التفاصيل.
معرفة المستخدم القوية من Microsoft Outlook أو Microsoft Office أو Opera أو Sun System أو ما يعادلها.