صاحب العمل نشط
التنسيق والعمل مع فريق إدارة المشروع لحل مشكلات المشروع لضمان تسليم / إكمال أعمال المشروع.
مراقبة تقدم المشروع ومعالجة المشكلات المحتملة.
قياس أداء المشروع والإبلاغ عنه؛ إعداد وتقديم الوثائق للفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الرئيسيين؛
تحديد وبدء تعديلات التقارير المطلوبة للحصول على تقارير شاملة
العمل كنقطة اتصال لجميع المشاريع وإجراء المكالمات. والعمل كحلقة وصل بين فريق المشروع والعملاء، وتوفير تحديثات منتظمة حول التقدم المحرز في المشروع، ومعالجة المخاوف، وإدارة توقعات العملاء
توثيق المشروع وأداء الواجبات الإدارية من خلال الحفاظ على وثائق المشروع الدقيقة والحديثة، بما في ذلك الخطط والتصاريح والسجلات الأخرى ذات الصلة.
مساعدة المديرين مباشرة في الواجبات الإدارية اليومية.
تنسيق ضوابط الجودة للتأكد من أن التسليمات تلبي المتطلبات.
تسهيل التواصل والتنسيق بين أعضاء فريق المشروع لضمان تحقيق أهداف المشروع.
الاحتفاظ بسجل للمراسلات والتقارير الواردة والصادرة المتعلقة بالمشاريع.
حفظ المستندات مثل تقرير إنجاز العمل وأمر الشراء المحلي ومذكرات التسليم وعروض الأسعار والمستندات الواردة والصادرة التي يتم إرسالها عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني.
- التنسيق بين الإدارات المختلفة وتجميع البيانات لاستكمال العطاءات وتقديمها بدقة في الوقت المحدد.
يقوم بإعداد وتقديم عروض الأسعار للعميل.
إدارة العقود القائمة
متابعة أمر الشراء المحلي والحصول على الموافقة و/أو التوقيعات المطلوبة على جميع التقارير/المستندات المقدمة.
دوام كامل