مدير العلاقات الحكومية

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات

الدعم العام:

مساعدة مدير العلاقات الحكومية والامتثال في إدارة العلاقات الحكومية ومسائل الامتثال مع السلطات المعنية.

المساعدة في تحديث السياسات والإجراءات بما يتماشى مع أحدث اللوائح الحكومية.

الحفاظ على السجلات وتحديثها على منصة المدرسة عبر الإنترنت.

تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد المستندات وإدارة المراسلات.

الامتثال والتواصل:

المساعدة في ضمان الامتثال لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة ولوائح وزارة الموارد البشرية والتوطين.

المساعدة في معالجة الاستفسارات والشكاوى في الوقت المناسب، والعمل كنقطة اتصال للحالات المتصاعدة.

الدعم في مراجعة الأنظمة والإجراءات والممارسات لتحديد التحسينات والتوصية بأفضل الممارسات.

ضمان الامتثال لسياسات مجموعة الفطيم حيثما ينطبق ذلك.

دعم مدير العلاقات الحكومية والامتثال كنقطة اتصال للاتصالات بين مدارس مؤسسة الفطيم التعليمية ومجموعة الفطيم.

المهارات والمؤهلات الأساسية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة أو مجال ذي صلة.
مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة.

إتقان اللغة العربية والإنجليزية.

قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.

الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

القدرة على التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.

إتقان القراءة والكتابة والحساب.

القدرة على استخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.

مرغوب فيه

الخبرة في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في مؤسسة تعليمية، أمر مرغوب فيه على الرغم من أنه ليس ضروريًا.

المعرفة القوية باللوائح والإجراءات الحكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة أمر مرغوب فيه على الرغم من أنه ليس ضروريًا.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. الدعوة إلى السياسات وممارسة الضغط
الدعوة: تمثيل مصالح المنظمة أمام المسؤولين الحكوميين والمشرعين والهيئات التنظيمية وأصحاب المصلحة الآخرين.
الضغط: تطوير استراتيجيات الضغط للتأثير على قرارات السياسة، والدعوة إلى لوائح مواتية، وضمان الاستماع إلى مخاوف المنظمة أثناء العمليات التشريعية أو التنظيمية.
التتبع التشريعي: مراقبة مشاريع القوانين واللوائح والسياسات المقترحة التي قد تؤثر على المنظمة. وتتبع وتحليل كيفية تأثيرها على عمليات المنظمة.
2. بناء العلاقات والحفاظ عليها
التواصل: إنشاء علاقات قوية والحفاظ عليها مع المسؤولين الحكوميين والمشرعين والمؤثرين الرئيسيين في السياسة. وقد يتضمن ذلك الاجتماع بممثلي الحكومة وحضور فعاليات الصناعة والمشاركة في المنتديات السياسية.
التعاون: العمل مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك الجمعيات التجارية والائتلافات وجماعات المناصرة، لمواءمة الجهود وتعزيز أهداف المنظمة.
استراتيجية الشؤون العامة: التعامل مع فرق العلاقات العامة لإدارة صورة المنظمة وبناء علاقة إيجابية مع الهيئات الحكومية والجمهور.
3. الامتثال التنظيمي والتشريعي
فهم اللوائح: التأكد من امتثال المنظمة لللوائح المحلية والولائية والفيدرالية، بما في ذلك القوانين البيئية ولوائح العمل والسياسات الضريبية وما إلى ذلك.
التقارير التنظيمية: إعداد وتقديم التقارير أو الوثائق أو البيانات لتلبية المتطلبات القانونية والتنظيمية.
التوجيه بشأن الامتثال: تقديم المشورة الاستراتيجية بشأن التغييرات التنظيمية أو القوانين الجديدة لضمان استمرار الشركة في الامتثال.
4. التخطيط الاستراتيجي للسياسة
تحليل السياسة: إجراء بحث مفصل حول السياسات العامة والقوانين واللوائح التي تؤثر على المنظمة. تحليل مقترحات السياسة لتحديد تأثيرها على الأعمال أو الصناعة.
الوضع الاستراتيجي: المساعدة في تشكيل موقف المنظمة بشأن القضايا السياسية الرئيسية وتطوير استراتيجيات لتحقيق النتائج التشريعية أو التنظيمية المرغوبة.
إدارة القضايا: تحديد القضايا المحتملة المتعلقة بالسياسة العامة والتي قد تؤثر على المنظمة وتطوير استراتيجيات استباقية لمعالجتها.
5. إعداد التقارير الحكومية والشؤون العامة
التقارير الداخلية: تقديم تحديثات منتظمة للقيادة العليا حول المشهد السياسي أو التشريعي أو التنظيمي وكيف قد يؤثر ذلك على استراتيجية المنظمة وعملياتها.
اتصالات أصحاب المصلحة: صياغة الاتصالات لأصحاب المصلحة (على سبيل المثال، المساهمين والموظفين والعملاء) حول الشؤون الحكومية وقضايا السياسة العامة.
ملخصات السياسات وأوراق المواقف: إعداد ملخصات السياسات أو أوراق المواقف أو الشهادات نيابة عن المنظمة للجلسات التشريعية أو الاجتماعات العامة أو المناقشات الحكومية.
6. إدارة الأزمات والدعوة
إدارة أزمات السياسة العامة: الاستجابة لأزمات السياسة العامة أو التغييرات في المشهد الحكومي التي قد تؤثر سلبًا على المنظمة.
اتصالات الأزمات: العمل مع فريق الاتصالات لمعالجة الأزمات المتعلقة بالحكومة، سواء كان ذلك تحقيقًا تنظيميًا أو تشريعًا مقترحًا أو قضية علاقات عامة تتعلق بالحكومة.