متخصص المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

يلعب أخصائي المشتريات الرئيسي دورًا حاسمًا في إدارة أنشطة المشتريات المعقدة من البداية إلى النهاية، وضمان كفاءة التكلفة وإدارة الموردين والامتثال لسياسات المشتريات. يتطلب الدور خبرة في شراء CAPEX والإمدادات التشغيلية، والتوريد، ومفاوضات العقود، مع التركيز الاستراتيجي على تحسين عمليات الشراء ودعم التوسع التجاري. قد تركز المسؤوليات على فئات مختلفة حسب الاحتياجات التشغيلية والاستراتيجية.

ماذا طلبنا؟

إدارة وتنسيق جميع المتطلبات المتعلقة بالمشتريات، بما في ذلك CAPEX، من خلال عملية الشراء المحددة.

الإشراف على أنشطة المشتريات، والتي قد تشمل مشاريع التجهيز، وعقود مكافحة الآفات، وخدمات الصيانة، وترتيبات النقل، والإمدادات التشغيلية، من بين احتياجات العمل الأخرى مع تطورها.

تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لتحسين التكلفة والجودة والكفاءة.

إجراء مفاوضات البائعين وإدارة الاتفاقيات قصيرة الأجل وطويلة الأجل، وضمان التسعير المواتي ومستويات الخدمة والامتثال التعاقدي.

دعم مفاوضات عقود الإيجار والتجديدات لتحسين الشروط التجارية وكفاءة التكلفة.
إدارة العقود، وضمان الامتثال لسياسات الشركة، والقيود الميزانية، ومعايير الامتثال.
إعداد وتقديم تقارير المشتريات، ولوحات المعلومات، وتحليلات الادخار لدعم اتخاذ القرار.
تحديد البائعين الجدد وضمهم لتعزيز قاعدة بيانات البائعين ودعم النمو التشغيلي والاستراتيجي.
إجراء أبحاث السوق والتحليل التنافسي للبقاء على اطلاع على اتجاهات الأسعار والمخاطر والفرص.
بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، وضمان منتجات وخدمات عالية الجودة تلبي معايير الشركة.
مراقبة أداء الموردين، ومعالجة أي مشكلات تتعلق بالجودة أو التسليم أو الامتثال للعقد بشكل استباقي.
الرد على جميع استفسارات المشتريات والتوريد بانتظام عبر قنوات الاتصال المختلفة، بما في ذلك شخصيًا.
معالجة أوامر الشراء من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات، وضمان الدقة والكفاءة.
دعم مبادرات التحسين المستمر، بما في ذلك تحسينات عملية المشتريات وترقيات التكنولوجيا.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس
المعرفة والفهم القوي لعمليات المشتريات والسياسات.
إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرامج المشتريات.
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المشتريات وإدارة سلسلة التوريد، ويفضل أن تكون في مشتريات CAPEX.
الخبرة في المشتريات القائمة على المشاريع، وشراء الأصول، واتفاقية الإيجار هي ميزة إضافية.
مهارات قوية في التفاوض وإدارة البائعين.
مهارات ممتازة في اتخاذ القرارات التحليلية والاستراتيجية في بيئات المشتريات المعقدة.
مهارات تحليلية وتنظيمية ممتازة.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مشاريع المشتريات المتعددة في وقت واحد.
مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة للعمل بشكل فعال عبر الفرق على جميع المستويات
القدرة على تولي مهام محددة النطاق بناءً على احتياجات الفريق.