مسؤول ضرائب

الأدوار والمسؤوليات

يلعب مدير الضرائب دورًا رئيسيًا في مساعدة إدارة الضرائب أو المتخصصين الضريبيين من خلال تقديم الدعم الإداري للمهام المتعلقة بالضرائب. يعد هذا الدور بالغ الأهمية في ضمان دقة جميع السجلات الضريبية والملفات والوثائق وفي الوقت المناسب ومتوافقة مع قوانين الضرائب المحلية والولائية والفيدرالية. يعمل المسؤولون في هذا المجال بشكل وثيق مع المحاسبين أو مستشاري الضرائب أو الفرق المالية لتنظيم الوثائق الضريبية ودعم الأنشطة المتعلقة بالضرائب.

المهارات الأساسية لمدير الضرائب:
1. الاهتمام بالتفاصيل
الدقة أمر بالغ الأهمية عند التعامل مع النماذج الضريبية والملفات والسجلات المالية لضمان عدم وجود أخطاء أو سهو.
مراجعة المستندات الضريبية والإيصالات للتأكد من أنها كاملة ودقيقة ومتوافقة مع اللوائح.
2. المهارات التنظيمية
تنظيم وصيانة السجلات الضريبية، بما في ذلك الفواتير والإيصالات والإقرارات الضريبية والوثائق الأخرى لسهولة استرجاعها أثناء عمليات التدقيق أو التقديم.
إدارة التقويمات والمواعيد النهائية المتعلقة بالضرائب لضمان التقديم والدفع في الوقت المناسب.
إنشاء أنظمة الملفات (الرقمية أو المادية) لتخزين المستندات واسترجاعها بشكل صحيح.
3. فهم قوانين ولوائح الضرائب
المعرفة باللوائح الضريبية المحلية والولائية والفيدرالية ومتطلبات التسجيل (مثل ضريبة القيمة المضافة وضريبة المبيعات وضريبة دخل الشركات وما إلى ذلك).

البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في قوانين ولوائح الضرائب لضمان الامتثال.
4. مهارات الاتصال
التواصل بشكل فعال مع الفرق الداخلية والعملاء والسلطات الضريبية لتوفير أو جمع المعلومات الضريبية الضرورية.
المساعدة في الرد على الاستفسارات المتعلقة بقضايا الضرائب أو التسجيلات.
المساعدة في إعداد المراسلات للعملاء فيما يتعلق بالمواعيد النهائية للضرائب أو النماذج أو المبالغ المستردة.
5. معرفة برامج وأدوات المحاسبة
الكفاءة في إعداد الضرائب وبرامج المحاسبة (مثل QuickBooks أو TaxSlayer أو H&R Block) لتنظيم وتقديم الإقرارات الضريبية.

المعرفة ببرامج جداول البيانات (مثل Microsoft Excel) لتتبع السجلات الضريبية والمدفوعات والخصومات.
6. حفظ السجلات والتوثيق
الحفاظ على سجلات شاملة لمدفوعات الضرائب والإيداعات والمستندات الأخرى ذات الصلة لضمان توفرها بسهولة للتدقيق أو المراجعة.
التأكد من تحديث جميع المستندات الضريبية، بما في ذلك الإيصالات وسجلات النفقات.
7. إدارة الوقت
إدارة المواعيد النهائية المتعددة، وخاصة خلال موسم الضرائب، والتأكد من إكمال جميع الإيداعات في الوقت المحدد.
إعطاء الأولوية للمهام مثل تنظيم الوثائق وإعداد التقارير والوفاء بالمواعيد النهائية للضرائب.
8. المعرفة المالية الأساسية
فهم المفاهيم المالية والمحاسبية الأساسية، بما في ذلك بيانات الدخل والميزانيات العمومية والمستندات المالية الأخرى المستخدمة لإعداد الضرائب.
الإلمام بالمصطلحات المالية للمساعدة في معالجة الإيداعات والتقارير الضريبية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

دعم فريق الضرائب في إعداد ومراجعة وتقديم الوثائق الخاصة بالإقرارات الضريبية لمجموعة طلبات.
دعم فريق الضرائب في مراجعة الوثائق والسجلات ذات الصلة بالضرائب للتأكد من امتثالها للتشريعات الضريبية ذات الصلة.
دعم فريق الضرائب في إجراء تحليلات ضريبية مختلفة لضمان امتثال مجموعة طلبات لأي تشريعات ضريبية جديدة.

ما الذي نبحث عنه: (المؤهلات الأساسية والخبرة)

يفضل الخبرة الضريبية
يفضل الحصول على درجة في التمويل أو الضرائب أو المحاسبة أو إدارة الأعمال
الإلمام بتطبيقات الكمبيوتر الأساسية، مثل Microsoft Office
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت
مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إكمال المهام
السلوك المهني والموقف الإيجابي
الاستعداد للتعلم وتحمل مسؤوليات جديدة حسب الحاجة
القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة