متدرب موارد بشرية

الأدوار والمسؤوليات

بصفتك متدربًا في مجال الموارد البشرية، ستشمل مهامك مجموعة متنوعة من المسؤوليات التي تهدف إلى دعم رحلة الموظف مع Holiday Inn & Suites Science Park.

المهام الرئيسية:

تحية كل زميل بابتسامة دافئة! كن الوجه الودود للمكتب، وجاهزًا للمساعدة في الاستفسارات
قم بدور نشط في دعم أنشطة وفعاليات الزملاء. يساعد حماسك ومشاركتك في تعزيز ثقافة مكان العمل الإيجابية والجذابة.
تعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى قدر من العناية. تضمن مهنيتك إدارة الأمور السرية بسرية ومسؤولية.
دعم قسم الموارد البشرية طوال دورة حياة الموظف من التوجيه إلى الخروج
ضمان أن يكون سكن الزملاء "منزلًا بعيدًا عن المنزل"

ما نحتاجه منك

أدرس حاليًا للحصول على درجة البكالوريوس في مجال الضيافة أو الموارد البشرية، ويفضل أن يكون متاحًا في دبي.
إمكانية توقيع اتفاقية مع مدرستك لمدة 3 أو 6 أشهر ويفضل.
مهارات التواصل مع إتقان اللغة الإنجليزية والكفاءة في تطبيقات الكمبيوتر
استباقي، إيجابي، نشيط، قادر على العمل ضمن فريق ومرن وقادر على التكيف
يبحث عن فرص لتطوير مهاراته الخاصة
القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق.

ما نقدمه

فرص التعلم والتطوير
وجبات متضمنة في المناوبة.
بيئة عمل مثيرة وممتعة للغاية!

المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر الوظائف الشاغرة ومراجعة السير الذاتية وجدولة المقابلات للمرشحين المحتملين.
المساعدة في استيعاب الموظفين الجدد وإعداد المستندات وإجراء التوجيهات لضمان بداية سلسة للموظفين الجدد.
المساعدة في الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها، والتأكد من دقة جميع المستندات وتوافقها مع سياسات الشركة وقوانين العمل.
دعم أنشطة إدارة الأداء، مثل المساعدة في تتبع مراجعات أداء الموظفين وردود الفعل وتحديد الأهداف.
المساعدة في مبادرات إشراك الموظفين، مثل تنظيم الأحداث أو الاستطلاعات أو الأنشطة لتعزيز الروح المعنوية وثقافة مكان العمل.
تنسيق برامج التدريب المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك إعداد المواد والتواصل مع الموظفين حول الجلسات القادمة.
التعامل مع استفسارات الموظفين بشأن السياسات والمزايا وغيرها من الموضوعات المتعلقة بالموارد البشرية.
المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية، مثل إحصائيات دوران العمل أو نتائج مشاركة الموظفين أو سجلات التدريب.
دعم فريق الموارد البشرية بالمهام الإدارية اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد العروض التقديمية وتقديم المستندات.
إجراء البحوث للبقاء على اطلاع على أفضل ممارسات الموارد البشرية والاتجاهات والتغييرات القانونية التي قد تؤثر على المنظمة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

. مهارات الاتصال
التواصل اللفظي: القدرة على التواصل بشكل فعال مع الموظفين والإدارة والمرشحين، وضمان الوضوح والاحترافية في جميع التفاعلات.
التواصل الكتابي: صياغة رسائل البريد الإلكتروني والتقارير وغيرها من وثائق الموارد البشرية بشكل واضح وموجز، مثل كتيبات الموظفين أو أوصاف الوظائف أو النشرات الإخبارية الداخلية.
الاستماع النشط: الاستماع باهتمام إلى مخاوف الموظفين أو أسئلتهم والاستجابة بشكل مناسب، مما يساعد على خلق بيئة عمل إيجابية.
2. المهارات التنظيمية
إدارة المستندات: تنظيم سجلات الموظفين ومعلومات المزايا ومواد التدريب، وضمان سهولة الوصول إلى كل شيء وتحديثه.
الجدولة والتنسيق: المساعدة في جدولة المقابلات والاجتماعات وجلسات التدريب، وضمان تنسيق الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية بشكل جيد.
إدارة الوقت: التعامل مع مهام متعددة متعلقة بالموارد البشرية في وقت واحد، مثل حفظ المستندات أو تنسيق الأحداث أو المساعدة في دمج الموظفين.
3. الاهتمام بالتفاصيل
الدقة في إدخال البيانات: إدخال معلومات الموظفين وبيانات الرواتب ومعلومات المزايا في أنظمة الموارد البشرية بدقة لتجنب الأخطاء.
الامتثال: ضمان امتثال جميع ممارسات الموارد البشرية لسياسات الشركة واللوائح القانونية، مثل قوانين العمل أو سياسات الخصوصية.
مراجعة المستندات: التدقيق اللغوي والتحقق من صحة مستندات الموارد البشرية قبل الموافقة النهائية أو التوزيع.
4. معرفة ممارسات الموارد البشرية
دعم التوظيف: المساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف، ومراجعة السير الذاتية، وجدولة المقابلات، وإجراء الفحص الأولي.
التوظيف: المساعدة في إعداد مواد التوظيف والمساعدة في توجيه الموظفين الجدد، وضمان انتقال سلس إلى الشركة.
إشراك الموظفين: دعم الأنشطة لتحسين مشاركة الموظفين وثقافة مكان العمل، مثل تنظيم الأحداث أو جمع ملاحظات الموظفين.
إدارة الأداء: المساعدة في تتبع أداء الموظفين، وإدارة التقييمات، أو دعم عملية الملاحظات.
5. السرية والتكتم
التعامل مع المعلومات الحساسة: حماية بيانات الموظفين والشركة من خلال الحفاظ على السرية، وخاصة عند التعامل مع المعلومات الشخصية أو بيانات الرواتب أو المسائل القانونية.
الاحتراف في المواقف الحساسة: التعامل مع مخاوف الموظفين أو القضايا المتعلقة بالموارد البشرية بعناية وتكتم، وضمان الخصوصية واحترام جميع الأطراف المعنية.