مسؤول العقود الفرعية

الأدوار والمسؤوليات

تنفيذ مجموعة شاملة من أنشطة المشتريات والإدارة لأنواع مختلفة من الخدمات.
إجراء تسجيل الموردين وتأهيلهم وتقييم أدائهم لضمان الامتثال للمعايير.
إصدار طلبات تقديم العروض وتقييم العروض والتفاوض على شروط مواتية مع الموردين لشراء الخدمات والسلع/الإمدادات إذا لزم الأمر.
الحفاظ على ملفات المقاولات من الباطن والتأكد من أن تنفيذ المشتريات يتماشى مع سياسات الشركة واستراتيجيات العمل.
تتبع حالة الإنجاز وحل أي عيوب أو مشكلات في تقديم الخدمة مع المقاولين من الباطن.
إعطاء الأولوية للمهام وتنفيذها لضمان المعالجة في الوقت المناسب لأوامر الشراء والعقود من الباطن واتفاقيات الاستشارات واتفاقيات الخدمة الرئيسية.
التعاون مع فرق متعددة الوظائف، بما في ذلك المشترين والمستودعات والخدمات اللوجستية وضمان الجودة، لتلبية طلبات العملاء بدقة وفي الوقت المحدد.
حل المشكلات المعقدة باستخدام أفضل ممارسات الصناعة وتطوير العمليات للتحسين المستمر.
تقديم التوجيه والتدريب لأعضاء الفريق المبتدئين حسب الحاجة.
التأكد من أن جميع المهام تلبي أو تتجاوز مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة وأداء المهام الإضافية حسب التكليف.

المؤهلات الأساسية

درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة أو خبرة عمل معادلة بدلاً من الدرجة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات وتنفيذ العقود من الباطن.

إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، مع كون معرفة اللغات الإضافية ميزة إضافية.

إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Excel وPowerPoint وWord).

المؤهلات المفضلة

خبرة في توريد وتفاوض وشراء أنواع مختلفة من الخدمات، بما في ذلك الخدمات المتعلقة بالمعدات والمواد الاستهلاكية الطبية والصيدلانية.
خبرة في تنفيذ وإدارة العقود من الباطن الخاصة بالمستودعات والخدمات اللوجستية والشحن.

نجاح واضح في تطوير وتعزيز العلاقات مع الموردين.

خبرة سابقة في استخدام IPMS (نظام إدارة المشاريع المتكامل) وDeltek/Costpoint مرغوبة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

صياغة العقود من الباطن والتفاوض عليها:

صياغة العقود من الباطن ومراجعتها والتفاوض عليها لضمان استيفائها لمتطلبات المنظمة.
العمل مع الفرق القانونية والمشتريات لوضع شروط وأحكام واضحة.
التأكد من أن شروط العقود من الباطن تتوافق مع العقود أو الاتفاقيات الرئيسية ومعالجة أي تناقضات.
إدارة العقود والامتثال:

إدارة دورة حياة العقود من الباطن بالكامل، بما في ذلك البدء والتنفيذ والتعديلات والتجديدات والإغلاق.
التأكد من أن المقاولين من الباطن يلبيون التزاماتهم التعاقدية، بما في ذلك معايير الجودة والجداول الزمنية ومعايير الأداء.
إجراء مراجعات منتظمة لضمان الامتثال لشروط العقد من الباطن وجميع اللوائح ذات الصلة (على سبيل المثال، العقود الحكومية أو معايير السلامة أو اللوائح الخاصة بالصناعة).
إدارة المخاطر والتخفيف منها:

تحديد وإدارة المخاطر المتعلقة بالتعاقد من الباطن، مثل مشكلات الأداء أو التأخير أو عدم الاستقرار المالي للمقاولين من الباطن.
وضع استراتيجيات للتخفيف من المخاطر وحماية مصالح المنظمة.
إدارة أوامر التغيير والتأكد من توثيق أي اختلافات في نطاق أو شروط العقد ومعالجتها على الفور.
إدارة المشتريات والموردين:

التعاون مع فرق المشتريات لاختيار المقاولين من الباطن والتفاوض على الشروط.
تقييم مقترحات المقاولين من الباطن، والتأكد من أنها تلبي متطلبات التكلفة والجودة والجدول الزمني.
الحفاظ على العلاقات مع المقاولين من الباطن لضمان علاقة عمل سلسة وفعالة طوال دورة حياة المشروع.
مراقبة التكاليف وإدارة الميزانية:

التأكد من أن المقاولين من الباطن يسلمون في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
إدارة تكاليف المقاولين من الباطن ومراقبة النفقات لضمان الامتثال لقيود الميزانية.
مراجعة الفواتير وضمان المدفوعات الدقيقة للمقاولين من الباطن بناءً على الشروط والأحكام التعاقدية.
مراقبة أداء المقاولين من الباطن:

مراقبة أداء المقاولين من الباطن، بما في ذلك الجودة وجداول التسليم والامتثال للسلامة.
إجراء تقييمات الأداء وتوثيق أي انحرافات عن الشروط المتفق عليها.
حل أي مشكلات في الأداء وتصعيد المشكلات عند الضرورة لضمان نجاح المشروع.