مدير الإنتاج

الأدوار والمسؤوليات

سيشرف مدير إنتاج الحدث على تنفيذ برامج الأحداث المعقدة، وضمان التخطيط السلس وتقديم تجارب عالية الجودة. يتطلب هذا الدور مزيجًا من الإبداع والمعرفة الفنية والمهارات التنظيمية الاستثنائية. سيقود المدير المشاريع التي تدمج فرقًا وتقنيات مختلفة، مما يضمن التوافق مع الأهداف التنظيمية والجداول الزمنية. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

تخطيط الحدث وتنفيذه:
إدارة التخطيط والتنفيذ الشامل للأحداث، وضمان التنسيق السلس بين جميع أصحاب المصلحة والفرق.

قيادة المشروع:
قيادة تنفيذ مشاريع متنوعة مثل صفحات الويب والتطبيقات والحملات المتكاملة وجلسات التصوير الفوتوغرافي، مع التنسيق مع الفرق ذات الصلة.

التعاون الفني:
المساعدة في المشاريع التي تنطوي على تقنيات تطوير الويب والجوال لضمان تجارب رقمية سهلة الاستخدام.

الإبداع والابتكار:
تطوير تجارب مستخدم جذابة تتوافق مع أهداف الحدث وتعزيز مشاركة الجمهور.

القدرة على التكيف وحل المشكلات:
الازدهار في بيئة سريعة الخطى، والتكيف مع التغييرات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها بشكل استباقي.

المتطلبات/المؤهلات

التعليم:
درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو التسويق أو الضيافة أو مجال ذي صلة.
الخبرة:
من 8 إلى 10 سنوات من الخبرة المثبتة في تخطيط وإدارة الفعاليات.
القدرة على إدارة برامج الفعاليات المعقدة التي تشمل أصحاب المصلحة المتعددين والفرق التنظيمية المتنوعة.
المهارات والخبرات:
مهارات قوية في تعدد المهام وتحديد الأولويات مع القدرة على إدارة الجداول الزمنية بشكل فعال.
الخبرة في قيادة المشاريع التي تنطوي على أصول التسويق الرقمي مثل مواقع الويب والتطبيقات والحملات المتكاملة.
الإلمام بتقنيات تطوير الويب والجوال.
القدرة على تصميم تجارب مستخدم إبداعية وجذابة.
الصفات:
يزدهر في بيئة سريعة النمو ويتكيف جيدًا مع التغيير.
ذكي مع مهارات قوية في التوقع واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تخطيط الإنتاج

وضع خطط إنتاج مفصلة تحدد الجداول الزمنية وتخصيص الموارد والميزانيات.
التنسيق مع الإدارات الأخرى (مثل المشتريات والخدمات اللوجستية) لضمان توافر المواد والموارد في الوقت المناسب.
جدولة القوى العاملة

إنشاء جداول عمل فعّالة لفرق الإنتاج لتحقيق أهداف الإنتاج مع تجنب تكاليف العمل الإضافي.
مراقبة الحضور والأداء لضمان الالتزام بالجداول الزمنية للإنتاج.
التنبؤ وتخطيط الطلب

تحليل البيانات التاريخية واتجاهات السوق للتنبؤ بمتطلبات الإنتاج والتخطيط لفترات الذروة.
ضبط جداول الإنتاج وسير العمل بناءً على التقلبات في الطلب أو العرض.
مراقبة الجودة وتحسين العملية
ضمان الجودة

تنفيذ معايير مراقبة الجودة والحفاظ عليها لضمان تلبية المنتجات للمواصفات المطلوبة ولوائح السلامة.
إجراء عمليات التفتيش والاختبارات لتحديد العيوب وضمان اتخاذ التدابير التصحيحية.
تحسين العملية

تحليل عمليات الإنتاج وتحديد الفرص لتحسين الكفاءة وخفض التكاليف.
تنفيذ منهجيات التصنيع المرن أو التحسين المستمر، مثل Six Sigma أو Kaizen، لتحسين سير العمل.
الامتثال للمعايير

التأكد من امتثال عمليات الإنتاج للوائح الصناعة ومعايير السلامة والسياسات البيئية.
إدارة عمليات التدقيق والتفتيش لضمان الامتثال للمعايير القانونية ومعايير الجودة.
إدارة الفريق والقيادة
قيادة الفريق

قيادة وتحفيز وإدارة فرق الإنتاج لضمان الإنتاجية والسلامة والمعنويات.
تحديد أهداف واضحة، وتقديم ملاحظات منتظمة، وتعزيز ثقافة الفريق الإيجابية.
التدريب والتطوير

توفير التدريب المستمر لعمال الإنتاج حول أفضل الممارسات وبروتوكولات السلامة والمعدات الجديدة.
تحديد فجوات المهارات والترتيب للتدريب الإضافي أو توظيف المتخصصين عند الضرورة.
حل النزاعات

التعامل مع النزاعات التي تنشأ داخل فريق الإنتاج، مثل النزاعات حول الأدوار أو المسؤوليات أو قضايا الأداء.
التأكد من أن الفريق يعمل بشكل متماسك وفعال لتحقيق أهداف الإنتاج.
إدارة الميزانية والموارد
إعداد الميزانية ومراقبة التكاليف

إنشاء وإدارة ميزانيات الإنتاج، وضمان التحكم في التكاليف وتحقيق أهداف الإنتاج ضمن الحدود المالية.
تحديد فرص توفير التكاليف مع الحفاظ على جودة المنتج ومعايير الإنتاج.
إدارة المخزون

الإشراف على مستويات المخزون لضمان توفر المواد للإنتاج دون التسبب في تأخيرات.
إدارة مستويات المخزون، وشراء المواد الخام، واستراتيجيات الحد من النفايات.
تخصيص الموارد

تخصيص الموارد (على سبيل المثال، الموظفين والمعدات والمواد) بكفاءة لتلبية متطلبات الإنتاج.
التأكد من صيانة معدات الإنتاج بشكل صحيح وتقليل أي توقف.