مدير سلاسل الإمداد

الأدوار والمسؤوليات

الوظائف الأساسية

التخطيط والتطوير والتنظيم والتوجيه وإدارة وتقييم الموظفين والعمليات والميزانية لسلسلة التوريد

فهم احتياجات وحدة الأعمال وتلبية تلك الاحتياجات والحفاظ على علاقات تجارية إيجابية وتطويرها

مع الموظفين الرئيسيين لدى العميل المشاركين في أنشطة سلسلة التوريد أو المرتبطين بها بشكل مباشر.

إدارة علاقات الموردين (على سبيل المثال، الخدمات اللوجستية للجهات الخارجية)

التعاون مع الموظفين والأقسام الأخرى والإدارة العليا وصناع القرار لمشاركة المعلومات،

وحل المشكلات، وتوضيح أهداف الإدارة

الإشراف على إدارة المصادر الاستراتيجية والمشتريات والتعاقدات وتقييم

الخدمات على مستوى المنظمة

إدارة/تنسيق عملية تخطيط المبيعات والعمليات بما في ذلك التنبؤ بالعرض/الطلب،

وإدارة المخزون والتسليم في الوقت المحدد

وضع خطط سنوية مع تحديد الأولويات وتوفير الموارد

وضع استراتيجية سلسلة التوريد للمنظمة

إدارة وتنفيذ الوظائف المتعلقة بالمشتريات (على سبيل المثال، تطوير وتنفيذ إدارة العقود

وأطر المشتريات، واستراتيجيات التوريد، والتفاوض على الاتفاقيات، وصياغة العقود وإدارتها، وما إلى ذلك)

مراقبة وتحليل الاتجاهات الحالية في السوق

توجيه وإدارة حوكمة الشركات والامتثال التنظيمي

تحديد وإدارة المخاطر داخل سلسلة التوريد

معالجة القضايا التكتيكية والاستراتيجية لسلسلة التوريد

البقاء على اطلاع دائم بالتطورات في تكنولوجيا وأساليب سلسلة التوريد، وتطبيقها داخل المنظمة لتحسين عمليات سلسلة التوريد

وضع مؤشرات الأداء الرئيسية، ومراقبة الأداء المستمر، وتحسين الأداء ضد

الأهداف المحددة

تطوير وتنفيذ أنظمة جديدة، وأفضل الممارسات، ومراقبة المخزون، وتخطيط الطلب، وغير ذلك

من التحسينات من أجل تنمية الأعمال

مسؤوليات أخرى

تطوير وتنفيذ خطط تحسين الأرباح وخطط إدارة التغيير

توصيل القيم وأهداف العمل وتمثيل المنظمة أمام أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين

إدارة أنشطة المقاولين والمقاولين من الباطن، ومراجعة المقترحات، وتطوير

مواصفات الأداء، والعمل كحلقة وصل مع المنظمة

تحديد المشاريع المحتملة لتقديم التغييرات والتحسينات لسلسلة التوريد والتكليف

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. إدارة الخدمات اللوجستية
تنسيق النقل: إدارة حركة البضائع من الموردين إلى المستودعات ومن المستودعات إلى العملاء، وتحسين المسارات، واختيار أفضل طرق النقل.
الشحن والتوزيع: الإشراف على إجراءات الشحن، وضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد وفي حالة جيدة. ويشمل ذلك إدارة مقدمي الخدمات اللوجستية من جهات خارجية (3PLs).
إدارة المخزون: ضمان تحسين مستويات المخزون لمنع الإفراط في التخزين أو نفاد المخزون، وتنفيذ أنظمة لتتبع المخزون، والحد من المخزون الزائد.
2. المشتريات والتوريد
إدارة علاقات الموردين: تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والبائعين، والتفاوض على العقود، وضمان تسليم المواد أو المنتجات في الوقت المناسب.
التوريد الاستراتيجي: تحديد الموردين الموثوق بهم، وتقييم أدائهم، والتفاوض على أسعار تنافسية مع ضمان جودة المواد.
خفض التكاليف: تحديد الفرص لتقليل تكاليف المشتريات دون المساس بالجودة، من خلال الشراء بالجملة، أو التفاوض مع الموردين، أو تحسين العمليات.
3. تخطيط الطلب والتنبؤ به
التنبؤ: استخدام البيانات التاريخية واتجاهات السوق وتوقعات المبيعات للتنبؤ بالطلب وضمان توفر الكمية المناسبة من المخزون في الوقت المناسب.
تخطيط المبيعات والعمليات: التعاون مع أقسام المبيعات والتسويق والمالية لمواءمة مستويات المخزون مع الطلب المتوقع من العملاء، وضمان سلاسة العمليات.
تخطيط القدرة: ضمان قدرة سلسلة التوريد الخاصة بالمنظمة على تلبية تقلبات الطلب، سواء كان ذلك يتضمن زيادة الإنتاج أو تحسين الخدمات اللوجستية أو الحصول على موردين جدد.
4. تحسين سلسلة التوريد
تحسين العمليات: تحليل عمليات سلسلة التوريد الحالية وتحديد عدم الكفاءة، ثم تنفيذ التحسينات لتقليل التكاليف وتعزيز الإنتاجية وتحسين أوقات التسليم.
تنفيذ التكنولوجيا: استخدام برامج سلسلة التوريد (مثل SAP أو Oracle أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأخرى) لتبسيط العمليات وتحسين الرؤية وزيادة الأتمتة في المشتريات وإدارة المخزون ومعالجة الطلبات.
الإدارة الهزيلة: تنفيذ مبادئ الهزيلة للقضاء على الهدر وتقليل المخزون وتحسين الكفاءة التشغيلية عبر سلسلة التوريد.
5. إدارة المخاطر
تقييم مخاطر سلسلة التوريد: تحديد المخاطر المحتملة في سلسلة التوريد، مثل نقص الإمدادات، والكوارث الطبيعية، والعوامل الجيوسياسية، أو انقطاعات النقل، وتطوير استراتيجيات للتخفيف من هذه المخاطر.
تخطيط استمرارية الأعمال: تطوير خطط الطوارئ لضمان استمرار العمليات بسلاسة في مواجهة انقطاعات سلسلة التوريد.
إدارة مخاطر الموردين: تقييم وإدارة المخاطر المرتبطة بالموردين، بما في ذلك الاستقرار المالي، والقدرة، والامتثال لمعايير الجودة والسلامة.
6. الفطنة المالية
الميزانية ومراقبة التكاليف: إدارة ميزانية سلسلة التوريد، ومراقبة التكاليف، وتتبع النفقات المتعلقة بالمشتريات والتخزين والنقل والخدمات اللوجستية.
العائد على الاستثمار والربحية: تحليل وحساب العائد على الاستثمار لتحسينات أو استثمارات سلسلة التوريد، وضمان مساهمة القرارات في الربحية الإجمالية للمنظمة.
تحليل التكلفة والفائدة: تقييم التغييرات المحتملة في سلسلة التوريد، مع مراعاة التكاليف والفوائد قصيرة الأجل وطويلة الأجل لضمان توافقها مع الأهداف المالية للشركة.
7. تحليل البيانات وإعداد التقارير
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (مثل أوقات التسليم ودقة الطلب ودوران المخزون وتكاليف النقل) لقياس أداء سلسلة التوريد.
القرارات القائمة على البيانات: تحليل البيانات المتعلقة بعمليات سلسلة التوريد واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على المقاييس والرؤى الرئيسية.
إعداد التقارير: إنشاء تقارير منتظمة للإدارة العليا حول أداء سلسلة التوريد ومستويات المخزون وأداء الموردين وأي مشكلات أو تحديات.