مساعد إداري
نُشرت في :
19-11-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
-
نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية ودقة عالية للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن مجموعة متنوعة من مهام إدارة المكتب والدعم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتوفير تجربة استثنائية للزملاء والزوار.
المسؤوليات الرئيسية:
- أداء المهام المكتبية العامة مثل حفظ الملفات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة المستلزمات المكتبية.
- تقديم الدعم في جدولة المواعيد، بما في ذلك حجز المواعيد، وتنسيق الجداول الزمنية، وتجنب التعارضات.
- ترتيب السفر، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة ووسائل النقل وحجوزات المطاعم.
- فرز المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأطراف المعنية بكفاءة.
- استخدام أجهزة الكمبيوتر لإعداد التقارير بدقة، وتفريغ محاضر الاجتماعات، وإنشاء عروض تقديمية جذابة، وإجراء الأبحاث اللازمة.
- استقبال الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم لضمان شعورهم بالترحيب.
- الحفاظ على تواصل احترافي ومهذب عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد العادي.
- توقع احتياجات أعضاء الفريق لتقديم الدعم السلس وتعزيز تجربتهم.
-
المؤهلات:
- يفضل وجود خبرة مثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
- مهارات تنظيمية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة بفعالية.
- مهارات تواصل قوية شفهيًا وكتابيًا.
- إتقان برامج MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت) ومعرفة بالتقنيات المكتبية.
- سلوك مهني مع القدرة على الحفاظ على السرية.
- روح المبادرة والقدرة على توقع الاحتياجات وتقديم الحلول.
-
إذا كنت شخصًا مبدعًا ومهنيًا يستمتع بخلق بيئة عمل فعّالة ومرحبة، فنحن نشجعك على التقديم!
نوع التوظيف
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
