IT Procurement Officer

الأدوار والمسؤوليات

مسؤول المشتريات في مجال تكنولوجيا المعلومات مسؤول عن اقتناء منتجات وخدمات تكنولوجيا المعلومات التي تدعم الاحتياجات التكنولوجية للمنظمة مع ضمان فعالية التكلفة والجودة والامتثال لسياسات المشتريات. يتضمن هذا الدور المصادر الاستراتيجية والتفاوض على العقود وإدارة البائعين والتخفيف من المخاطر.

المسؤوليات

استراتيجية وتخطيط المشتريات:
إدارة البائعين:
تخطيط المشتريات:
إدارة المشتريات والمخزون:
الميزانية ومراقبة التكاليف:
الامتثال وإدارة المخاطر:
إدارة العقود:
التعاون مع أصحاب المصلحة:
إدارة التكاليف:
إدارة المخاطر

المتطلبات الأساسية

درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات في مجال تكنولوجيا المعلومات أو دور مماثل.
فهم قوي لأجهزة وبرامج وخدمات تكنولوجيا المعلومات.
مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل.
إتقان برامج وأدوات المشتريات.
القدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة.
الاهتمام القوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.

المتطلبات المرغوبة

الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرامج المشتريات وأدوات إدارة الأصول.

قد تكون الخبرة في صناعة البناء / الضيافة مفيدة.

الكفاءات الرئيسية

مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.

القدرة على إدارة مشاريع ومواعيد نهائية متعددة.

الاهتمام بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة.

مهارات شخصية وتعاونية قوية.

المهارات

المهارات:

فهم قوي لعمليات شراء الأجهزة والبرامج الخاصة بتكنولوجيا المعلومات

إتقان إدارة البائعين والتفاوض

قدرات تحليلية وحل مشكلات ممتازة

الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية

القدرة على العمل بشكل فعال في فريق

معرفة القوانين واللوائح ذات الصلة بالمشتريات

مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. المعرفة والخبرة في مجال المشتريات
إجراءات الشراء: فهم وتطبيق عملية المشتريات بأكملها، من تحديد الاحتياجات إلى اختيار الموردين، والتفاوض على العقود، وتقديم الطلبات.
تقييم الموردين واختيارهم: تقييم الموردين المحتملين بناءً على عوامل مثل التكلفة والجودة والموثوقية والامتثال للمعايير القانونية والأخلاقية.
إدارة العقود: صياغة العقود والتفاوض عليها وإدارتها لضمان الشروط المواتية والامتثال لمواعيد التسليم ومعايير الجودة واتفاقيات الأسعار.
التوريد والعطاءات: إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين المناسبين، وإصدار العطاءات، وتقييم العطاءات، واختيار الموردين بناءً على المعايير المعمول بها.
2. مهارات التفاوض
التفاوض على الأسعار: التفاوض على أفضل الأسعار والشروط الممكنة مع الموردين مع ضمان الجودة والتسليم في الوقت المناسب.
حل النزاعات: حل النزاعات أو القضايا التي تنشأ مع الموردين، وضمان بقاء العلاقات مهنية ومنتجة.
شروط العقد: التفاوض على شروط العقد المواتية، بما في ذلك جداول التسليم وشروط الدفع والضمانات ودعم ما بعد البيع.
3. أبحاث السوق والتحليل
أبحاث الموردين: البحث المستمر في السوق لتحديد الموردين الجدد، أو الأسعار الأفضل، أو المنتجات البديلة.
تحليل التكاليف: تحليل إجمالي تكلفة الملكية، بما في ذلك تكاليف الشراء والنقل والتخزين وتكاليف دورة الحياة، لضمان أن المشتريات توفر قيمة طويلة الأجل.
الوعي بالاتجاهات: مواكبة اتجاهات السوق والظروف الاقتصادية والتغييرات الخاصة بالصناعة والتي قد تؤثر على عملية الشراء.
4. الفطنة المالية
الميزانية: إدارة ميزانيات المشتريات لضمان إجراء المشتريات ضمن القيود المالية للمنظمة.
مراقبة التكاليف: تحديد الفرص لتوفير التكاليف، وتحسين الكفاءة، والحد من الهدر في عملية الشراء.
التقارير المالية: تقديم تقارير وبيانات دقيقة للإدارة حول نفقات الشراء، وأداء الموردين، والادخار المحقق.
5. إدارة سلسلة التوريد
إدارة المخزون: التأكد من طلب الكمية المناسبة من المخزون، وتجنب نفاد المخزون أو الإفراط في التخزين. وهذا يتطلب التعاون الوثيق مع فرق إدارة المخزون والمستودعات.
تنسيق الخدمات اللوجستية: ضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب، والتنسيق مع فرق الخدمات اللوجستية، ومراقبة جداول الشحن والتسليم.
إدارة المخاطر: تحديد وتخفيف المخاطر المتعلقة بانقطاعات سلسلة التوريد، مثل فشل الموردين، أو تأخير النقل، أو التغييرات في اللوائح.