مدير تصميم داخلي

الأدوار والمسؤوليات

دعم المتجر بالخبرة لضمان تحسين المستوى التجاري فيما يتعلق بعرض المجموعة والترويج المرئي وأن يكون هناك رابط مشترك في جميع أنحاء المتجر
التأكد من اتباع الخطط الزمنية والميزانيات التي وضعها مدير المتجر لجميع الأعمال المتعلقة بتغيير وتحديث جميع مناطق متجر ايكيا بالتزامن مع التقويم التجاري
تطوير وتنفيذ خطة العمل السنوية مع فريق إدارة المتجر فيما يتعلق بقسم الواردات ومجالات المسؤولية
التخطيط وتنفيذ ومتابعة التقويمات التجارية للمتاجر
تعمل مع مدير الاتصالات في الدولة للتخطيط وتنظيم الأنشطة التسويقية المتعلقة بالتقويم التجاري.
العمل كفريق واحد مع بقية الفريق التجاري (ISL والمبيعات) من أجل تحقيق هدف مبيعات المتجر ومستوى الإلهام المتفق عليه مع إدارة المتجر.
المساهمة في تحقيق هدف مبيعات المتجر
الحفاظ على ميزانية المتجر لقسم الاتصالات والواردات.
التأكد من أن متجر ايكيا يوفر جوًا حيويًا ومثيرًا يقنع الزوار بالعودة لمزيد من الزيارات المتكررة

التشغيل

التأكد من تنفيذ الأنظمة والطرق المذكورة في وثائق مفهوم ايكيا في جميع أنحاء المتجر
التخطيط والقيادة للتغييرات الكبرى في المتجر بما في ذلك بناء مجموعات غرف جديدة ومنازل جديدة وأقسام جديدة
توفير دعم الاتصالات والداخلية لفريق التوسع
توفير بيئة نابضة بالحياة ورائعة لمناطق الموظفين والمكتب الخلفي
العمل بشكل وثيق والتعاون مع أقسام المبيعات وISL.

إدارة وتطوير الموظفين

التأكد من أن جميع أعضاء فريق الاتصالات والداخلية قد تلقوا التدريب اللازم في جوانب السلامة والأمان المتعلقة باستخدام هذه المعدات حتى يتمكنوا من اتباع القواعد واللوائح ومنع الحوادث
التأكد من تدريب جميع زملاء العمل بشكل صحيح بما في ذلك برامج التطوير لتأمين احتياجات أداء المتجر والخلافة
إدارة توظيف قسم الاتصالات والداخلية. التأكد من شغل الوظائف الشاغرة فور ظهورها وتوظيف المرشحين المناسبين في الوظائف الشاغرة بالمهارات الفنية اللازمة

ضمان تحقيق نتائج إيجابية في استطلاع رأي الموظفين واتخاذ الإجراءات في المجالات التي يكون فيها الرضا منخفضًا

المهارات المطلوبة للنجاح

الاهتمام العميق والمعرفة المتطورة بمفروشات المنزل وطريقة عيش الناس

خبرة في إدارة المشاريع
خبرة في تخطيط تخطيط المتجر
التخطيط الاستراتيجي والمهارات التحليلية
مهارات اتصال ممتازة وفعالة
مستخدم ماهر لتطبيقات MS Office
مهارات التفكير الإبداعي وحل المشكلات
مهارات القيادة وإدارة الأشخاص

ما الذي يؤهلك لهذا الدور

7 سنوات من الخبرة في التصميم الداخلي / الترويج المرئي داخل أو خارج ايكيا، ويفضل أن تكون في مجال تجارة التجزئة للمفروشات المنزلية.
يفضل الحصول على درجة جامعية في التصميم الداخلي والاتصالات والفنون.
خبرة في إدارة / قيادة وتطوير فريق
مفكر ​​تكتيكي
فهم مؤشرات الأداء الرئيسية وكيفية التأثير على نتائجها من خلال الإجراءات الإدارية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

. إدارة المشروع:

تنسيق المشروع: الإشراف على مشاريع التصميم المتعددة من البداية إلى النهاية، والتأكد من تنفيذ مفاهيم التصميم ضمن قيود الوقت والميزانية.

قيادة الفريق: قيادة والإشراف على فريق من مصممي الديكور الداخلي والمصممين المبتدئين وموظفي المشروع الآخرين، وتعيين المهام وتقديم التوجيه وضمان تلبية معالم المشروع.

مسؤول الاتصال بالعملاء: العمل كنقطة اتصال رئيسية بين العملاء وفريق التصميم، والتأكد من فهم توقعات العملاء وتلبيتها.

الجدولة: تطوير وإدارة الجداول الزمنية للمشروع، والتأكد من الوفاء بجميع المواعيد النهائية لمسودات التصميم والموافقات والتثبيتات النهائية.

تخصيص الموارد: الإشراف على تخصيص الموارد، والتأكد من توفر المواد والمنتجات والموظفين المهرة المناسبين لكل مشروع.

2. تطوير التصميم:

التصميم المفاهيمي: قيادة تطوير مفاهيم التصميم الداخلي التي تعكس أسلوب العميل وأهدافه وهوية علامته التجارية.

مقترحات التصميم والعروض التقديمية: إنشاء وتقديم مقترحات التصميم، بما في ذلك لوحات الحالة المزاجية والرسومات والرسومات ثلاثية الأبعاد، للعملاء للموافقة عليها.
تنسيق التصميم: التأكد من أن عناصر التصميم (الأثاث، التركيبات، الإضاءة، مخططات الألوان، الأرضيات، تشطيبات الجدران، إلخ) تعمل بشكل متناغم لتحقيق مظهر وشعور متماسكين.
تخطيط المساحة: الإشراف على الاستخدام الفعّال للمساحة، والتأكد من أن التصميم يزيد من الوظائف والتدفق مع الحفاظ على الجاذبية البصرية.
الامتثال: التأكد من امتثال جميع التصميمات لقواعد البناء المحلية واللوائح ومعايير السلامة.
3. إدارة الميزانية والتكاليف:
تقدير التكاليف: إعداد تقديرات دقيقة للتكاليف لكل مشروع تصميم، بما في ذلك المواد والعمالة والتركيب.
مراقبة الميزانية: تتبع نفقات المشروع والتأكد من أن المشاريع تظل ضمن الميزانية المخصصة. التفاوض مع البائعين والموردين والمقاولين للحصول على أفضل الأسعار دون المساومة على الجودة.
تدابير توفير التكاليف: تحديد فرص توفير التكاليف واقتراح البدائل لتلبية أهداف التصميم والقيود المالية.
4. إدارة الموردين والمقاولين:

توريد المواد والمنتجات: البحث عن واختيار المواد والمفروشات والتجهيزات والتشطيبات عالية الجودة ضمن ميزانية العميل وأهداف التصميم.

تنسيق الموردين والمقاولين: إدارة العلاقات مع البائعين والمقاولين والموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والتنفيذ السلس للمشروع.

مراقبة الجودة: الإشراف على جودة المواد والتصنيع، والتأكد من أن جميع العناصر تلبي مواصفات التصميم ومعايير الجودة.

التفاوض على العقود: التفاوض على العقود مع البائعين والموردين والمقاولين من الباطن، وضمان الوفاء بالشروط والأسعار والجداول الزمنية.

5. التواصل مع العملاء وإدارة العلاقات:

إحاطة العملاء: مقابلة العملاء لفهم احتياجاتهم وتفضيلاتهم وأهداف المشروع. وضع موجز واضح يعمل كأساس لعملية التصميم.

التحديثات المنتظمة: تزويد العملاء بتحديثات منتظمة حول تقدم المشروع والجداول الزمنية وأي مشكلات قد تنشأ. إدارة التوقعات والتأكد من رضا العملاء عن العمل الجاري.
موافقات العملاء: إدارة عملية الموافقة على خطط التصميم والمواد والمشاريع النهائية، ومعالجة أي مخاوف أو طلبات من جانب العميل لإجراء المراجعات.

الدعم بعد المشروع: ضمان رضا العميل عند اكتمال المشروع والتعامل مع أي مشكلات أو تعديلات بعد التثبيت مطلوبة.