منسق مشاريع

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية لمنسق المشروع:
1. تخطيط المشروع والجدولة الزمنية
تطوير خطط المشروع: المساعدة في إنشاء خطط المشروع التفصيلية والجداول الزمنية والجداول الزمنية، وضمان تحديد المعالم بوضوح.
تخصيص الموارد: المساعدة في تخصيص الموارد (الموظفين والمواد والمعدات) بناءً على احتياجات المشروع وتوافره والميزانية.
تعيين المهام: التأكد من إسناد المهام إلى أعضاء الفريق المناسبين وتتبع التقدم.
إدارة الجدول الزمني: مراقبة المواعيد النهائية وضمان التزام المشروع بالجدول الزمني، وتعديل الخطط حسب الحاجة لتجنب التأخير.
2. التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
تنسيق الفريق: العمل كحلقة وصل بين أعضاء الفريق، وضمان التواصل السلس وتدفق المعلومات عبر الإدارات أو بين أصحاب المصلحة في المشروع.
تفاعل العميل: التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين لتقديم التحديثات ومعالجة المخاوف وضمان تلبية متطلبات المشروع.
تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات وتنظيمها، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين الملاحظات، وتوزيع محاضر الاجتماعات لضمان تتبع بنود العمل.
إعداد التقارير: إعداد تقارير حالة المشروع بشكل منتظم لمدير المشروع وأصحاب المصلحة، بما في ذلك تحديثات التقدم والمخاطر والقضايا.
3. إدارة الموارد والميزانية
تتبع الميزانية: المساعدة في إدارة ميزانية المشروع من خلال تتبع النفقات، ومراقبة تجاوز التكاليف، وضمان استخدام الموارد المالية بكفاءة.
دعم المشتريات: تنسيق شراء المواد والأدوات والمعدات، وضمان التسليم في الوقت المناسب وإدارة علاقات الموردين.
إدارة المخاطر: تحديد مخاطر المشروع المحتملة (التأخير، وتجاوز التكاليف، ونقص الموارد) والمساعدة في تطوير استراتيجيات التخفيف.
4. التوثيق والإدارة
التحكم في الوثائق: تنظيم وصيانة وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والتقارير ووثائق التصميم والمراسلات.
إدارة الملفات: التأكد من تخزين جميع الملفات والسجلات المتعلقة بالمشروع بشكل صحيح وتحديثها وسهولة الوصول إليها من قبل أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
الامتثال وضمان الجودة: التأكد من أن وثائق المشروع تلبي معايير الشركة والمتطلبات القانونية واللوائح الصناعية.
5. حل المشكلات وحل القضايا
التعامل مع المشكلات: مساعدة مدير المشروع في حل المشكلات التي قد تنشأ أثناء سير المشروع، مثل التأخيرات أو تغييرات النطاق أو التحديات غير المتوقعة.
حل النزاعات: المساعدة في التوسط في النزاعات داخل فريق المشروع أو بين أصحاب المصلحة لضمان التعاون السلس والتقدم.
6. تسليم المشروع وإغلاقه
المنتجات النهائية: المساعدة في تسليم مخرجات المشروع النهائية، والتأكد من أنها تلبي توقعات العميل ومتطلبات المشروع.
التقييم بعد المشروع: دعم تقييمات ما بعد المشروع، وجمع الملاحظات من أصحاب المصلحة، وتوثيق الدروس المستفادة للمشاريع المستقبلية.
توثيق الإغلاق: التأكد من الانتهاء من جميع الوثائق، بما في ذلك إغلاق العقود واستكمال التقارير المالية النهائية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تتبع التكاليف وتحليلها: مراقبة ميزانيات المشروع، والمساعدة في إعداد تقارير التكاليف، ومقارنة النفقات الفعلية بالتوقعات لدعم التحكم في التكاليف.
معالجة الفواتير والدفع: مراجعة فواتير العملاء، وتسهيل معالجة الدفع، والحفاظ على السجلات المالية الدقيقة.
توثيق المشروع وإعداد التقارير: تنظيم وصيانة وثائق المشروع، وإعداد التقارير المالية، وتحديث أصحاب المصلحة بشأن تقدم المشروع.
المساعدة في إدارة المخاطر والمطالبات: المساعدة في تحديد مخاطر المشروع، ودعم توثيق المطالبات، وجمع الأدلة اللازمة للمطالبات عند الحاجة.
التواصل والتنسيق: العمل كحلقة وصل بين الفرق التجارية والمالية وإدارة المشاريع والتنسيق مع العملاء.

المؤهلات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية من جامعة معتمدة
يجب أن يكون المرشحون من خريجي عام 2024 أو 2023 أو 2022 ليكونوا مؤهلين لبرنامج الدراسات العليا في AECOM.

يجب أن يكون المتقدمون الناجحون قد حققوا معدل تراكمي لا يقل عن 2.8 أو 2:1 (أو ما يعادله) وما فوق.
مهارات تنظيمية ممتازة، والاهتمام بالتفاصيل، والتفكير التحليلي.

مهارات اتصال قوية، سواء كتابية أو شفوية.

الرغبة في التعلم، والنهج الاستباقي، والقدرة على العمل بشكل فعال في بيئة الفريق.