مساعد إدارة المشروع

الأدوار والمسؤوليات

بصفتك زميلاً، ستعمل كجزء من فريق من حل المشكلات، مما يساعد في حل مشكلات الأعمال المعقدة من الاستراتيجية إلى التنفيذ. تشمل المهارات والمسؤوليات المهنية في PwC لهذا المستوى الإداري على سبيل المثال لا الحصر:

مستوى عالٍ من الكفاءة الفنية ومعرفة الكمبيوتر خاصة مع Excel وWord وMS Project وPowerPoint
الخبرة في إدارة نهج الأنظمة الكاملة للتدريب، بما في ذلك تصميم وتطوير وتقديم وتقييم التدريب.
مدير مشروع متمرس، وخاصة في مجال التعلم والتطوير التنظيمي
القدرة على التعبير عن الغرض والأهداف ونتائج خطة تطوير البرامج ووحداتها الفردية لأصحاب المصلحة المختلفين.
استباقي، مرن عاطفياً، قادر على التأثير والتفاوض مع أصحاب المصلحة على المستوى التنفيذي.
مهارات اتصال متطورة، قادر على التفاعل بشكل فعال مع مجموعة واسعة من الأشخاص.
القدرة على تحمل المسؤولية الكاملة والملكية لتسليم المشروع
هيكلي للغاية ودقيق في النهج مع الاهتمام الكبير بالتفاصيل
القدرة على التفاوض مع موردي ورش العمل على المستوى التنفيذي للحصول على أسعار تسليم تفضيلية.
القدرة على التكيف بدرجة كبيرة مع متطلبات العمل المتغيرة
طريقة التعامل المهنية والودية
المرونة في ساعات العمل (في المساء، وعطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة)

التعليم (إذا كان فارغًا، الدرجة و/أو مجال الدراسة غير محدد)

الدرجات/مجال الدراسة المطلوبة:الدرجات/مجال الدراسة المفضلة:

الشهادات (إذا كان فارغًا، الشهادات غير محددة)

المهارات المطلوبة

المهارات الاختيارية

اللغات المرغوبة (إذا كان فارغًا، اللغات المرغوبة غير محددة)

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يعمل مساعد إدارة المشروع (PMA) عادةً تحت إشراف كبار مديري المشروع أو مديري المشروع للمساعدة في تنسيق وتنفيذ جوانب مختلفة من المشروع. غالبًا ما يتضمن الدور دعم التخطيط والتنفيذ والمراقبة وإكمال المشاريع مع ضمان بقائها ضمن النطاق وفي الوقت المحدد وضمن الميزانية. فيما يلي المهارات والمسؤوليات الرئيسية المرتبطة عادةً بدور مساعد إدارة المشروع:

المهارات الرئيسية لمساعد إدارة المشروع
1. تخطيط وتنسيق المشروع
جدولة المهام: المساعدة في إنشاء جداول زمنية مفصلة للمشروع، وتتبع المعالم، والتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية.
تخصيص الموارد: ضمان تخصيص الموارد (الأشخاص والمواد والأدوات) بكفاءة لتجنب التأخير.
هيكل تقسيم العمل (WBS): المساعدة في تقسيم المشاريع إلى مهام أصغر لتسهيل التخطيط والتنفيذ بشكل أفضل.
وثائق المشروع: الحفاظ على وثائق المشروع الدقيقة والمحدثة، بما في ذلك الخطط والجداول والتقارير.
2. مهارات الاتصال
اتصال أصحاب المصلحة: إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع من خلال إنشاء تقارير التقدم وتنظيم الاجتماعات أو التحديثات.
التواصل الواضح والموجز: تحديد أهداف المشروع والجداول الزمنية والتوقعات لأعضاء الفريق والأقسام الأخرى.
تنسيق الاجتماعات: جدولة وتنظيم وتوثيق اجتماعات المشروع ومتابعتها.
3. إدارة المخاطر وحل المشكلات
تحديد المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة للمشروع والمساعدة في وضع خطط التخفيف.
حل المشكلات: المساعدة في حل المشكلات أو العقبات التي قد تنشأ أثناء دورة حياة المشروع، وتصعيد المشكلات عند الضرورة.
القدرة على التكيف: التكيف بسرعة مع نطاقات المشروع أو الجداول الزمنية المتغيرة وضمان الحد الأدنى من التأثير على التقدم.
4. المهارات التنظيمية
إدارة الوقت: موازنة المهام المتعددة والجداول الزمنية والمسؤوليات في وقت واحد.
إدارة الملفات والمستندات: تنظيم ملفات المشروع والعقود والميزانيات والتقارير، والتأكد من إمكانية الوصول إليها وتحديثها.
الاهتمام بالتفاصيل: التأكد من توثيق جميع جوانب المشروع بشكل صحيح وتنفيذها كما هو مخطط له.
5. إعداد الميزانية والإدارة المالية
تتبع الميزانية: مراقبة تكاليف المشروع والمساعدة في تتبعها، والتأكد من بقاء المشروع ضمن الميزانية المعتمدة.
تحليل التكاليف: المساعدة في التنبؤ بالميزانية وتتبع الفروق بين النفقات الفعلية والمتوقعة.
دعم المشتريات: المساعدة في شراء المواد أو الخدمات أو المعدات للمشروع حسب الحاجة.