مستشار مكتب إدارة المشاريع

الأدوار والمسؤوليات

الهدف الوظيفي:

المسؤول عن قيادة أنشطة مكتب إدارة المشاريع، مع خبرة جيدة في الجدول الزمني والمخاطر والتحكم في التغيير والتحكم في المستندات وإدارة التقارير
لدعم مكتب إدارة المشاريع الرئيسي في هيكلة العطاءات والمشاريع، وتحديد الاستراتيجية وتنفيذها، وإعداد تقارير التقدم بما في ذلك تحديثات الجدول الزمني والتوقعات للإكمال وتحديد التباين وفرص التحسين
دعم تطوير حلول تعتمد على الذكاء الاصطناعي لأنشطة إدارة المشاريع

الأدوار والمسؤوليات:

مساعدة رئيس مكتب إدارة المشاريع من خلال تنسيق أنشطة مكتب إدارة المشاريع والمبادرات لتحسين القدرات، بما في ذلك تطوير مواد التدريب والاتصالات وتحليل المعلومات.
ضمان تقديم التقارير في الوقت المحدد والجودة للعطاءات والمشاريع
قيادة التنسيق بين الإدارات لتوقع وتخطيط وتحسين وتنسيق وتعديل أنشطة المشروع
استخدام تقنيات إدارة المشاريع المتقدمة لإنشاء جداول المشروع التفصيلية
تطوير خبرة فريق مكتب إدارة المشاريع في إدارة المشاريع من خلال تطوير المهارات والتدريب والشهادات
الحفاظ على استراتيجية مكتب إدارة المشاريع الموثقة مع مراعاة نطاق المشروع والتنظيم وموارد الميزانية والافتراضات...
ضمان الامتثال الكامل لإجراءات السلامة والجودة في الشركة
نشر عمليات المجموعة والأساليب والأدوات المطبقة على إدارة المشاريع
تنسيق تحليل المخاطر ومراقبة العطاءات والمشاريع الجارية
نشر ممارسات الدروس المستفادة على مدار دورة حياة المشروع
تنفيذ مبادرات إدارة المشاريع / تحسين العملية
تحليل البيانات بشكل استباقي للإجابة على الأسئلة الرئيسية من أصحاب المصلحة مع التركيز على ما يحرك أداء الأعمال والتحقيق في مجالات التواصل لتحسين الكفاءة والإنتاجية
إتقان Primavera P6: إظهار خبرة قوية في استخدام Primavera P6 لجدولة المشاريع وإدارة الموارد. القدرة على إنشاء جداول المشاريع ومراقبتها وتحديثها، وضمان التوافق مع معالم المشروع والمواعيد النهائية.
تحليل المسار الحرج وإعداد التقارير: استخدم Primavera P6 لإجراء تحليل المسار الحرج وتتبع أداء المشروع وإنشاء تقارير مفصلة لتقييم صحة المشروع. استفد من لوحات المعلومات وميزات تصور البيانات للتواصل مع حالة المشروع بشكل فعال مع أصحاب المصلحة.
العمل كمرجع للعمليات والأدوات لـ MEA لضمان نشر جميع أدوات المجموعة لإدارة العطاءات والمشاريع واستخدامها بشكل جيد بمستوى جيد من الكفاءة.
دعم تطوير الذكاء الاصطناعي.
التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتحديد نطاق المشروع وأهدافه والمنتجات المتعلقة بتطوير الذكاء الاصطناعي لأنشطة إدارة المشاريع (التخطيط).
المساعدة في جمع وتحليل وتوثيق متطلبات تطوير حلول الذكاء الاصطناعي.
المشاركة في تصميم وتنفيذ خوارزميات وأدوات الذكاء الاصطناعي، والتأكد من أنها تلبي احتياجات المشروع والمنظمة.
تحديد وتنفيذ أفضل الممارسات في إدارة المشاريع وعمليات تطوير الذكاء الاصطناعي.
تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق بشأن مكتب إدارة المشاريع والأدوات والمنهجيات المتعلقة بالذكاء الاصطناعي.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

متطلبات الخبرة العملية:

5 سنوات من الخبرة في العمل على مشاريع واسعة النطاق ومتعددة البلدان
5 سنوات من الخبرة في إدارة مكتب إدارة المشاريع
خبرة قوية تتعلق بموضوعات التخطيط
خبرة في تنفيذ وتضمين عمليات مكتب إدارة المشاريع الجديدة ونموذج الحوكمة. خبرة عالية في إدارة أصحاب المصلحة

متطلبات التأهيل والشهادة والتعليم:

درجة الماجستير أو ما يعادلها في مجال ذي صلة
5 سنوات من الخبرة الإدارية ضرورية
خبرة في Primavera مطلوبة.

ستكون المؤهلات المهنية في إدارة المشاريع ميزة إضافية (IPMA وPMI وAPM وما إلى ذلك)
خبرة مثبتة في إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون في بيئة مكتب إدارة المشاريع، مع التركيز القوي على خبرة التخطيط ومشاريع الذكاء الاصطناعي
معرفة قوية بمنهجيات التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي، مع خبرة في دمج الذكاء الاصطناعي في عمليات التخطيط
المعرفة بتقنيات الذكاء الاصطناعي وأطر التعلم الآلي وتطبيقها في التخطيط أو المجالات المماثلة.

المهارات المفضلة:

إظهار القيادة في تحديد المشكلات وحلها
القدرة على فهم الجدول الزمني الأساسي للبرنامج والعمل مع فرق المشروع لتحديد المخاطر والقضايا التي قد تؤثر على خطة التسليم
الاهتمام بالتفاصيل
القدرة على إشراك وتحفيز الأشخاص.
تنسيق وتحديث خطط المشروع / المستندات
القدرة على تحمل المسؤولية واستخدام المبادرة لتحديد الأولويات والعمل بشكل فعال تحت الضغط وفي المواعيد النهائية الضيقة.
التفكير الرقمي
إتقان استخدام MS Office وExcel وPower Bi المتقدمين
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات إدارة الوقت الجيدة