أخصائي مشتريات أول

الأدوار والمسؤوليات

يستخدم أخصائي المشتريات الكبير أفضل الممارسات والمعرفة بالقضايا الداخلية والخارجية لتحسين نظام المشتريات داخل ماكديرموت. وسوف يعملون كمورد للزملاء ذوي الخبرة الأقل ويشاركون خبراتهم المفاهيمية والعملية المتعلقة بنظام المشتريات. يحل أخصائي المشتريات الكبير المشاكل المعقدة ويستخدم المعرفة الخاصة بالنظام لتحسين منتجاته أو خدماته. يؤثر أخصائي المشتريات الكبير على مجموعة من أنشطة العملاء أو العمليات أو المشاريع أو الخدمات مع فريق المشتريات والفرق الأخرى ذات الصلة. ويضمن عملهم ضمن المبادئ التوجيهية والسياسات المناسبة.

المسؤوليات

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تحمل المسؤولية عن وظيفة سلسلة التوريد ضمن فريق إدارة المشروع
التعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في تطوير وتنفيذ متطلبات المشروع والحصول على واجهة رئيسية مع العميل والموردين لضمان تلبية معالم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية
قيادة استراتيجية المشتريات ضمن فريق إدارة المشروع، والتأكد من دمج جميع متطلبات العقد وكذلك التفاوض عليها لتشمل شروط التدفق المطلوبة للمشروع لتقليل التعرض
تطوير خطة تنفيذ مشتريات المشروع بمساعدة وظيفة سلسلة التوريد، لتشمل جميع أهداف الشراء والتسريع والخدمات اللوجستية والاتصالات والمشروع
ضمان تحديد احتياجات العميل ومعالجتها بشكل فعال، فيما يتعلق بجميع متطلبات سلسلة التوريد/المشتريات، والعمل عند الحاجة، كنقطة اتصال واحدة مع العميل لجميع متطلبات سلسلة التوريد والمشتريات
ضمان تحديد المشكلات في الوقت المناسب وتطوير خطط العمل التصحيحية المناسبة للسماح بالحل
المشاركة في حل النزاعات والمطالبات وقضايا الأداء
ضمان الإبلاغ الفعال وفي الوقت المناسب عن الحالة، بما في ذلك تمثيل وظيفة إدارة سلسلة التوريد في فريق المشروع الاجتماعات
التأكد من الاحتفاظ بملفات المشتريات القابلة للتدقيق وتنفيذ إجراءات حفظ الملفات والسجلات الخاصة بالمشروع
التأكد من الالتزام بمتطلبات جدول المشروع
الإشراف على أنشطة إدارة سلسلة توريد المشروع
التأكد من أن مستوى جودة التسليم يلبي متطلبات وتوقعات العملاء الداخليين والخارجيين
التواصل مع النظراء وغيرهم لتوفير المعلومات وتلقيها مما يسمح للجميع بالأداء بشكل أكثر فعالية
قيادة الجهود لإجراء مراجعات المشروع، بما في ذلك نقل الدروس المستفادة إلى النظراء وغيرهم حسب الاقتضاء
التأكد من الحفاظ على دورات الموافقة المناسبة
إدارة حزم المشتريات بما في ذلك الميزانية والتكلفة، ومراقبة النفقات على موافقة الدفع، وأوامر التغيير، وما إلى ذلك.
إدارة أي نزاع بشأن المطالبات مع البائعين، والاتصال بـ SPS، وPMT، وLegal، وما إلى ذلك.
تقديم المشورة المستقلة لفريق إدارة المشروع والوظيفة أثناء فترة المشروع
تقديم الدعم لوظيفة SCM ومدير التقارير عند الحاجة، وأداء المهام حسب التوجيهات

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها) في إدارة سلسلة التوريد (أو تخصص ذي صلة) أو HSD/GED/IGCSE مع 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة
6-10 سنوات من الخبرة ذات الصلة
يفضل مؤهل المشتريات المهنية
العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من التوجيه
القدرة على تحديد أولويات العمل الخاصة بك
القدرة على إدارة حجم كبير من حزم المشتريات في غضون جدول زمني ضيق والعمل في نفس الوقت مع مشاريع متعددة حسب الحاجة
العمل كمورد للزملاء ذوي الخبرة الأقل
القدرة على تطبيق المعرفة والمهارات على مجموعة واسعة من المواقف القياسية وغير القياسية
تفسير احتياجات العملاء وتقييم المتطلبات وتحديد الحلول للطلبات غير القياسية
استخدام أفضل الممارسات والمعرفة بقضايا الأعمال الداخلية / الخارجية لتحسين المنتجات أو الخدمات في تخصصها
مراقبة التكاليف والتحكم فيها ضمن العمل الخاص بك
حل المشكلات المعقدة بشكل معتدل؛ اتخاذ منظور جديد للحلول الحالية
إدارة وقتك الخاص لتلبية الأهداف المتفق عليها؛ وضع خطط لأنشطة العمل قصيرة المدى في مجالك

تشجيع العمل الجماعي وتدريب الآخرين وإرشادهم

معرفة برامج قواعد البيانات (SPMAT - SharePoint Migration Assessment Tool أو Oracle) مفضل