مدير العقود

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن إدارة العقود الخاصة بعقود الهندسة والتوريد والبناء التي يتم تنفيذها في حقل غرب القرنة الأول، البصرة، العراق.
مراجعة إجراءات/عمليات/مخرجات المشتريات لضمان الامتثال لمتطلبات العقد/الشركة

تطوير استراتيجيات التعاقد على المشروع، ومعالجة المطالبات وحل النزاعات.
الإشراف على العمليات التي تتضمن التأهيل المسبق للموردين، وطلبات أوامر العمل، والمقترحات، وأوامر العمل المعتمدة، ومراقبة تغيير العقد، وحل النزاعات، وإدارة المطالبات، والفواتير والمدفوعات.
إدارة وتسليم، تحت إشراف محدود:

الأنشطة الوظيفية ضمن الأعمال المخصصة بما في ذلك صياغة ومراجعة والتفاوض على:

اتفاقيات السرية/اتفاقيات عدم الإفصاح وفقًا لاحتياجات العمل

عقود العملاء (النماذج المخصصة والمعيارية) بما في ذلك العقود الخاصة بالمشروع و

اتفاقيات الإدارة الرئيسية.

صياغة ومراجعة الأدوات المالية (السندات / خطابات الاعتماد، ضمانات الضمانات المؤقتة، ضمانات الضمانات الإضافية)
مذكرات التفاهم والترتيبات الحصرية
مراجعة مؤهلات العقد المقترحة مع وظائف أخرى، حسب الاقتضاء، لضمان توازن المخاطر المناسب للخدمات المرتبطة ونمط المكافأة.
تقديم لمحات عامة عن شروط وأحكام العقد والقضايا المرتبطة به إلى الإدارة العليا وفرق التنفيذ، حسب الاقتضاء
تقديم التوجيه للشركات المعينة بشأن استراتيجيات التعاقد والتفاوض مع العميل والشروط والأحكام.
التعاون مع وظائف أخرى لتحديد الاستراتيجيات لتجنب / تخفيف المخاطر المرتبطة بشروط العقد وانحرافات سياسة التعاقد.
تقديم المشورة التفسيرية فيما يتعلق بشروط وأحكام العقد والأدوات المالية (السندات / خطابات الاعتماد، ضمانات الضمانات المؤقتة، ضمانات الضمانات الإضافية) للشركات، حسب الاقتضاء.
إدارة التوفير في الوقت المناسب للمخرجات التجارية (على سبيل المثال، السندات، ضمانات الضمانات المؤقتة، دليل التأمين) وفقًا لمتطلبات العقد وسياسات وود.
إدارة التحضير والتفاوض وإنشاء وإدارة اتفاقيات المشاريع المشتركة و/أو الشراكة.

تطوير وبناء والحفاظ على العلاقات الداخلية مع أصحاب المصلحة لكي يصبحوا شركاء أعمال ومستشارين موثوق بهم.

قيادة التعاون داخل الفريق الوظيفي، وفي القيام بذلك نسعى إلى أفضل الممارسات والاتساق في جميع أنحاء الشركة.

توفير المدخلات لعمليات التسليم التجاري لفرق التنفيذ من أجل منح العقود بنجاح.

إدارة وتقديم التحسين المستمر عبر الوظيفة والبحث عن طرق مبتكرة للعمل.

ضمان فهم السياسات التجارية الرئيسية ذات الصلة وتطبيقها بشكل صحيح داخل الأعمال التجارية المعينة.

توفير حوكمة عقود العملاء القوية وضمانها عبر الأعمال التجارية المعينة والتوصية بالإجراءات التصحيحية، حسب الحاجة.

المسؤول عن الإدارة اليومية لأعضاء فريق العقود المعينين (إن وجد).

تطوير الموظفين الوظيفيين وتعزيز بيئة التعلم والتمكين.

ضمان توفير مدخلات العقد في الوقت المناسب لعملية TGP والعطاءات والمقترحات، حسب الحاجة.

ضمان تحديد المخاطر التعاقدية في الوقت المناسب لإدراجها في عملية إدارة المخاطر.
تطوير متطلبات تدفق العقد الرئيسي لمسؤولي الشراء والعقود الفرعية، بالاشتراك مع سلسلة التوريد، حسب الحاجة.
المساعدة في متابعة وودز

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة هندسة في تخصص فني أو تجاري ذي صلة (أو ما يعادله من خلال التدريب المهني ذي الصلة و/أو الخبرة الصناعية)
خبرة في التعامل مع العملاء: الحد الأدنى 20 عامًا.

خبرة إشرافية: 5 سنوات (مفضلة وخاضعة للدور)

خبرة وسجل حافل في مراجعة العقود وصياغتها والتفاوض عليها في بيئة شركة خدمات.

خبرة في التفاوض وإنشاء مشاريع مشتركة ومذكرات تفاهم واتفاقيات عطاءات واتفاقيات اتحاد.

خبرة في قيادة وإدارة فريق (إن أمكن).

المعرفة المتخصصة بشروط العقد ومبادئ العقد وصياغة سياسات التعاقد وتنفيذها.

المعرفة العملية بأنظمة التمويل والموارد البشرية في الشركة.

الوعي بجميع إجراءات الشركة والمشروع ذات الصلة

فهم ممتاز لهياكل عقود العملاء ومبادئها وسياساتها.

EPC وEPCm ونماذج العقود القياسية (بما في ذلك NEC وFIDIC وJCT وLOGIC أو ما يعادلها إقليميًا).

مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.

مهارات التخطيط والتنظيم.
التركيز القوي على العملاء والقدرة على بناء العلاقات والثقة
المساهمة في عملية التحسين المستمر الشاملة