مساعد المدير المالي

الأدوار والمسؤوليات

سنحت الفرصة لمساعد مدير - المالية للانضمام إلى قسم المالية في حديقة وايلد وادي المائية. المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور:

تحليل بيان الأرباح والخسائر الشهري.
التأكد من تسوية جميع حسابات الميزانية العمومية شهريًا وعدم وجود أي قيود غير مصرح بها.
مساعدة مدير المالية في إعداد التوقعات الشهرية والميزانية العمومية والتقارير الشهرية الأخرى.
نشر جميع المجلات المطلوبة لتخصيص النفقات لمراكز التكلفة الصحيحة كجزء من عملية نهاية الشهر لمستوى SBU.
مساعدة المحلل في عرض المراجعة الإقليمية.
إعداد وتحديث النتائج (على أساس ربع سنوي) لأداء المؤشرات الرئيسية المالية.
تحديث الأرقام الفعلية الشهرية في Hyperion ونظام الإدارة المالية.
مراجعة وتوحيد النتائج للمكافآت الفصلية للزملاء ورسوم الخدمة.
صيانة وتحديث أدوات التتبع (العقود والتأمين والمستحقات وCAPEX) عند الحاجة.
تقديم التدريب من وقت لآخر للمنسقين بناءً على الموقف / المتطلبات لمراجعة P&L والدفتر.

عنك:

المرشح المثالي لهذا المنصب يجب أن يكون لديه الخبرة والمؤهلات التالية:

درجة في إدارة الفنادق أو درجة محاسبة أو CIMA أو درجة إدارة الأعمال (يفضل).

يفضل خريج تجارة
خبرة سابقة في المحاسبة لا تقل عن عامين
القدرة على التنبؤ بأداء الأعمال
مهارات تحليلية جيدة
مهارات متقدمة في برنامج Excel، ومعرفة جيدة بأنظمة Oracle وHyperion وPMS وPOS ستكون ميزة

عن المزايا:

نقدم راتبًا جذابًا معفيًا من الضرائب، يُدفع بالدرهم (AED)، العملة المحلية لدولة الإمارات العربية المتحدة. بالإضافة إلى ذلك، نقدم مزايا سخية للأطعمة والمشروبات، وأسعارًا مخفضة للفنادق في جميع فنادقنا حول العالم، وحزمة إجازة ورعاية صحية ممتازة، وبدل رحلات طيران، وتأمين على الحياة، وحوافز وظيفية ومزايا أخرى للموظفين مما يجعل الدور جذابًا لأصحاب الأداء العالي وأي متقدم يبحث عن وظيفة مع واحدة من أفخم العلامات التجارية في صناعة الضيافة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التقارير المالية: المساعدة في إعداد البيانات المالية والتقارير والميزانيات، وضمان الدقة والامتثال لمعايير المحاسبة.

إدارة الميزانية: دعم عملية إعداد الميزانية من خلال تحليل فروق الميزانية، والتنبؤ بالاتجاهات المالية، وتوفير رؤى لاتخاذ القرار.

تحليل البيانات: تحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والاختلافات والفرص لتوفير التكاليف أو تعزيز الإيرادات.

إدارة الحسابات: الإشراف على عمليات الدفع والقبض، وضمان معالجة الفواتير والمدفوعات في الوقت المناسب وبدقة.

الامتثال: ضمان الامتثال للوائح والسياسات والإجراءات المالية، والمساعدة في عمليات التدقيق حسب الضرورة.

التخطيط المالي: المساهمة في أنشطة التخطيط المالي، بما في ذلك تحليل السيناريوهات والتنبؤ المالي الطويل الأجل.

دعم الفريق: التعاون مع أعضاء فريق التمويل الآخرين والأقسام لتسهيل العمليات المالية وإعداد التقارير.

تحسين العملية: تحديد الفرص لتحسين العمليات والأنظمة المالية لتعزيز الكفاءة والدقة.

التوثيق: الحفاظ على توثيق شامل للمعاملات المالية وضمان حفظ السجلات بشكل صحيح.

التدريب والتطوير: المساعدة في تدريب وتوجيه موظفي التمويل المبتدئين، ومشاركة المعرفة وأفضل الممارسات.

المهارات الأساسية
الفطنة المالية: فهم قوي للمبادئ المالية ومعايير المحاسبة والممارسات.

المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات المالية المعقدة وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ.

الاهتمام بالتفاصيل: الاهتمام الدقيق بالتفاصيل لضمان الدقة في التقارير المالية والامتثال.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية لتقديم المعلومات المالية لمختلف أصحاب المصلحة.

إتقان البرامج: إتقان البرامج والأدوات المالية (مثل Excel وبرامج المحاسبة) لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

الصفات
النزاهة: الحفاظ على المعايير الأخلاقية العالية وضمان الشفافية في الممارسات المالية.

الاعتمادية: أن تكون موثوقًا ومسؤولًا عن التقارير المالية والمهام.

حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات المالية بشكل فعال.

أفضل الممارسات
التعلم المستمر: البقاء على اطلاع دائم باللوائح المالية واتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في مجال التمويل.
التعاون: تعزيز العلاقات القوية مع الإدارات الأخرى لتعزيز الفهم المالي ودعم عملية اتخاذ القرار.
النهج الاستباقي: توقع المشكلات المالية المحتملة ومعالجتها بشكل استباقي لتقليل المخاطر.