مدير العقود

الأدوار والمسؤوليات

إعداد العقد/اتفاقية البيع والشراء وملفات العملاء للأرض والمباني المخصصة للبيع في غضون فترة زمنية محددة عند استلام المجموعة الكاملة من المستندات من فريق المبيعات والتأكد من دقة 100% من اتفاقيات البيع والشراء قبل التوقيع عليها من قبل الإدارة والعميل مع تحديث دقيق للنظام (Salesforce).
تحديث النظام (Salesforce) بشأن حالة العقد والتأكد من تسجيل جميع المعلومات المتعلقة بالعقد وتحديث أي تعديلات على معلومات العملاء أو صفقات البيع الجديدة أو إلغاء المبيعات أو إنهاء العقد أو حالات الوحدات المحجوزة إلى محجوزة ومباعة في الوقت المحدد.
التواصل مع القسم القانوني للحصول على قالب اتفاقية البيع والشراء للمشروع الجديد قبل الإطلاق والتأكد من مراجعة القالب في حالة أي تعديل في اتفاقية البيع والشراء للمشروع الحالي.
التواصل مع فريق تكنولوجيا المعلومات لتحميل اتفاقية البيع والشراء الجديدة و/أو المنقحة المستلمة من القسم القانوني إلى النظام (Salesforce)، ودمج أي تفاصيل جديدة وما إلى ذلك.
التنسيق مع فريق المشاريع للحصول على معلم البناء للمشروع الجديد بعد استلام خطة الدفع المنقحة.
التفاعل مع فريق التمويل للتحقق من الدفعات المستلمة من العملاء مقابل الوحدات المحجوزة لإصدار اتفاقيات البيع والشراء للعملاء في الإطار الزمني المتفق عليه وفقًا لسياسة القسم.
التأكد من دقة جميع التفاصيل في العقود/اتفاقيات البيع والشراء والحصول على جميع الموافقات ذات الصلة لضمان الامتثال وفقًا لإرشادات القسم.
دعم رئيس القسم في تطوير السياسات والإجراءات والنماذج والقوالب لوظيفة العقود وتنفيذها بشكل فعال لضمان السير السلس لعملية العقود من أجل زيادة الكفاءة وتحقيق الاتساق في جميع أنحاء القسم.
توفير خدمة عملاء فعّالة والرد على استفسارات العملاء من خلال تلبية توقعات العملاء وضمان توصيل المعلومات بشكل جيد بين العملاء والإدارة.
توفير المدخلات لتحسينات النظام لتحسين أداء القسم في الإدارة الدقيقة للعقود والأنشطة ذات الصلة.
إعداد تقارير منتظمة عن حالة العقود ومشاركتها مع الإدارة حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرات والمهارات:

بكالوريوس إدارة الأعمال
خبرة لا تقل عن 4 إلى 6 سنوات في إدارة العقود في صناعة مماثلة
الاهتمام بالتفاصيل والدقة والاكتمال
مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية ستكون ميزة
مهارات قوية ومثبتة في تعدد المهام مع القدرة على الأداء تحت الضغط
مهارات تحليلية وشخصية قوية
القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات
مهارات إدارة الوقت عالية التنظيم والكفاءة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

خبرة في إدارة العقود: معرفة متعمقة بقانون العقود والمبادئ وأفضل الممارسات لضمان إدارة العقود والامتثال لها بفعالية.

مهارات التفاوض: قدرة قوية على التفاوض بشأن الشروط والأحكام مع البائعين والعملاء وأصحاب المصلحة لتحقيق نتائج إيجابية.

الاهتمام بالتفاصيل: مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في مراجعة العقود لتحديد المخاطر والالتزامات والفرص.

الفطنة القانونية: الإلمام بالمصطلحات القانونية والقدرة على العمل بشكل وثيق مع الفرق القانونية لمعالجة القضايا المتعلقة بالعقود.

تقييم المخاطر: الكفاءة في تحديد وتخفيف المخاطر المرتبطة بالاتفاقيات والالتزامات التعاقدية.

إدارة المشاريع: الخبرة في إدارة عقود متعددة في وقت واحد، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب والالتزام بالمواعيد النهائية.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لنقل شروط وأحكام العقد بفعالية إلى مختلف أصحاب المصلحة.

المهارات التحليلية: قدرات تحليلية قوية لتقييم أداء العقد وتحديد الاتجاهات وتقديم توصيات تستند إلى البيانات.

إدارة أصحاب المصلحة: المهارات في بناء والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتسهيل مفاوضات العقد والامتثال له.

معرفة الامتثال: فهم اللوائح ذات الصلة ومتطلبات الامتثال التي تؤثر على إدارة العقود وتنفيذها.

قيادة الفريق: القدرة على قيادة وتوجيه فرق إدارة العقود، وتعزيز أفضل الممارسات والتحسين المستمر.

الكفاءة التكنولوجية: الإلمام ببرامج وأدوات إدارة العقود لتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة.