شريك الأعمال المالي

الأدوار والمسؤوليات

سيكون صاحب الوظيفة مسؤولاً عن أنشطة الشراكة التجارية والتعاون مع الخدمات المشتركة لحسابات القبض (AR) ووظائف الخدمات الأخرى. سيكون صاحب الوظيفة مسؤولاً أيضًا عن الحفاظ على الإجراءات الوظيفية والضوابط الداخلية وإعداد التقارير بما يتوافق مع إجراءات الشركة وسياسات المجموعة والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية والقوانين واللوائح والأنظمة أثناء توجيه مجالات محددة داخل عمليات الإدارة الإجمالية.

المسؤوليات الرئيسية:

الشراكة التجارية:

الاتصال بشركاء الأعمال داخل وخارج DHRE لإبرام العقود والمعاملات.

مراقبة اتفاقية مستوى الخدمة مع الخدمات المشتركة والتعاون مع الخدمات المشتركة في الأنشطة اليومية.

مراقبة تنفيذ اتفاقية مستوى الخدمة مع أطراف ثالثة، بالتعاون مع الخدمات المشتركة.

العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة عبر الوظائف في بيئة سريعة الخطى، وقادر على تقديم حل للقضايا.

العمل على المشاريع / المبادرات حسب التكليف بما في ذلك أي مشاريع على مستوى الشركة.

عمليات حسابات القبض:

مراقبة تحديث التدفقات الواردة على نظام المحاسبة للمعاملات حسب الوحدة.

إدارة الأنشطة المتعلقة بالإطلاق.
الإشراف على أنشطة الصرافة، بما في ذلك الأنشطة خارج الكاونتر، وإدارة الشيكات المؤجلة، وإدارة النقد.
مراجعة مقترحات خطة الدفع بعد التسليم (PHPP).

إجراء مراجعة شهرية لعمولة الموظفين على مبيعات الأراضي.
طلب الموافقة على الشطب وفقًا لسياسة DH.

مراقبة وتحليل حسابات العملاء المستحقة لتحديد المدفوعات المتأخرة ومعالجتها على الفور، مما يسهل تحصيل الديون وإدارة التدفق النقدي بشكل فعال.

التقارير والتدقيق:

مراجعة عمليات الاعتراف بالإيرادات المعقدة الشهرية استنادًا إلى المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
دعم الخدمات المشتركة في أنشطة الإغلاق الشهرية.
مراجعة التقارير الشهرية للإدارة والتقارير القانونية.
مراجعة التوفيق بين الإيرادات وتكاليف المبيعات على أساس المشروع حتى تاريخه.
مراجعة جداول الحسابات المستحقة، المستلمة من الخدمات المشتركة.
تسهيل الخدمات المشتركة في ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية من خلال تنسيق وإكمال عمليات تدقيق الضمان بنجاح التي فرضتها RERA لجميع مشاريع البناء حسب الطلب (BTS).
الالتزام بقواعد مكافحة غسل الأموال من خلال استكمال التقارير المطلوبة وتقديمها إلى الخزانة في الوقت المناسب.

بالنسبة للأنشطة التي لا تديرها الخدمات المشتركة، العمل كنقطة محورية لطلبات التدقيق القانونية من فريق إعداد التقارير/التدقيق الداخلي وما إلى ذلك لتسهيل التواصل والتنسيق الفعال بين قسم المالية والمراجعين، وضمان توفير المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب وبدقة لأغراض التدقيق.

مراجعة العمليات والسياسات:

بالنسبة للأنشطة التي لا تديرها الخدمات المشتركة، مراجعة وتحديث العمليات والسياسات بما في ذلك مصفوفات فصل الواجبات لوظيفة الحسابات المدينة.

إشراف على تنفيذ Unifier (أداة Oracle) والتوصل إلى استنتاجات بشأنه.

السعي بنشاط إلى أتمتة الضوابط عبر DHRE من خلال الاستخدام الفعال للأنظمة المالية والتكنولوجيا المبتكرة لتعزيز وتحسين تصميم ومراقبة الضوابط باستمرار.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الإدارة المالية: الخبرة في التخطيط المالي والتحليل والميزانية والتوقعات لضمان الصحة المالية والاستدامة.

القيادة: مهارات قيادية قوية لإدارة وتوجيه فرق التمويل، وتعزيز ثقافة التعاون والمساءلة.

التخطيط الاستراتيجي: القدرة على المساهمة في الاستراتيجيات المالية طويلة الأجل المتوافقة مع أهداف المنظمة ومبادرات النمو.

المهارات التحليلية: الكفاءة في تحليل البيانات والمقاييس المالية المعقدة لتحديد الاتجاهات والاختلافات وفرص التحسين.

الامتثال التنظيمي: معرفة اللوائح المالية ومتطلبات الامتثال لضمان الالتزام والتخفيف من المخاطر.

التقارير: المهارات في إعداد وتقديم التقارير المالية إلى الإدارة العليا وأصحاب المصلحة، وتقديم الأفكار والتوصيات.

مراقبة التكاليف: القدرة على تنفيذ استراتيجيات إدارة التكاليف ومراقبة الأداء المالي مقابل الميزانيات.

إدارة المخاطر: فهم استراتيجيات تقييم المخاطر المالية والتخفيف منها لحماية أصول المنظمة.

إدارة المشاريع: الخبرة في إدارة المشاريع والمبادرات المالية، وضمان التسليم في الوقت المناسب والتوافق مع الأهداف الاستراتيجية.

التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة لنقل المفاهيم المالية المعقدة إلى أصحاب المصلحة غير الماليين.

إتقان التكنولوجيا: الإلمام بالبرمجيات والأدوات المالية، بما في ذلك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ومنصات تحليل البيانات.

التعاون: مهارات شخصية قوية للعمل بشكل فعال مع فرق متعددة الوظائف والتأثير على عمليات صنع القرار.