مساعد مدير الموارد البشرية

الأدوار والمسؤوليات

تنفيذ استراتيجية التوظيف وإدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية
دعم مدير الموارد البشرية في التخطيط والإعداد لخطة وميزانية اكتساب القوى العاملة السنوية
مساعدة مدير الموارد البشرية في تطوير استراتيجية التوظيف. ويشمل ذلك تحسين نشر الوظائف وتطوير قنوات التوريد والتسويق الرقمي وغير الرقمي للتوظيف والعلاقات مع الحرم الجامعي.
مساعدة مدير الموارد البشرية في إنشاء أدوات الموارد البشرية بما في ذلك أوصاف الوظائف وملفات تعريف الكفاءات
تحديد احتياجات المواهب المستقبلية والبحث عن المواهب وتوظيفها بشكل استباقي (خارجي) أو تطوير مجموعة المواهب (داخلي)
ضمان تحقيق أهداف التوظيف للمفهوم وفقًا لميزانية القوى العاملة المعتمدة
ضمان الاستخدام الفعال لحصة التوظيف المحلية (هدف التأميم)
مراقبة وإدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية لجميع الأدوار والتي تشمل المصادر والفرز والمقابلات والاختيار والتفاوض على الراتب وطرح العرض والتوجيه والالتحاق والتحقق قبل التوظيف
تحليل نتائج التوظيف والمقاييس والاتجاهات وبناءً على البيانات، تقديم التوصيات المناسبة لتحسين عملية التوظيف
تطوير والحفاظ على العلاقات مع وكالات التوظيف وشركات التوظيف التابعة لجهات خارجية
تصميم وتنفيذ برنامج توجيهي للموظفين الجدد في Home Centre
المسؤول عن إدارة برنامج التوجيه وضمان التوجيه السلس والالتحاق للموظفين الجدد
المسؤول عن تقييم ومراقبة فعالية البرنامج وإجراء التغييرات اللازمة على البرنامج

إدارة الأداء والمكافآت

الدعم في تنفيذ عملية إدارة الأداء بما في ذلك تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية والمراجعات الفصلية والتقييمات السنوية وزيادات الرواتب/الترقيات بما يتماشى مع توجيهات الشركة والمفاهيم

تسهيل عملية إدارة الأداء في البيع بالتجزئة والمستودعات، وضمان الإدارة الموضوعية للعملية والدقة في جمع الملاحظات
العمل مع تكنولوجيا المعلومات لضمان جاهزية النظام ودقة البيانات قبل وأثناء دورة التقييم
ضمان تتبع إدارة الأداء وإعداد التقارير ذات الصلة وتقديمها إلى الإدارة
إدارة جمع زيادات الرواتب وإنشاء الخطابات والتقارير
إصدار ومتابعة خطط تحسين الأداء وخطابات التحذير

نظام معلومات إدارة الموارد البشرية والبيانات

المسؤول عن إنشاء التقارير الشهرية والفصلية والسنوية وكذلك التقارير المخصصة
تقديم التحديثات/الاقتراحات/الرؤى بانتظام بناءً على البيانات والمساعدة في صياغة المبادرات/الخطط الاستراتيجية
إدارة وصيانة جميع أدوات التتبع ذات الصلة بالتنسيقات المتفق عليها (بما في ذلك الاستنزاف/التأديب/خطط تحسين الأداء، إلخ)
التأكد من صحة واكتمال يتم تخزين المعلومات في نظام My Landmark.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التعامل مع شكاوى الموظفين والقضايا التأديبية، عند الحاجة، وضمان حل عادل ومنصف للقضايا بما يتماشى مع سياسة إدارة العواقب.

زيارات منتظمة للمتاجر من أجل جمع ملاحظات الموظفين وضمان الحل المناسب في حالة حدوث مشكلات

اجتماع منتظم مع الموظفين الجدد لمساعدتهم على الاندماج في العمل والاستقرار.

مشاريع الموارد البشرية

الدعم في مبادرات ومشاريع الموارد البشرية بما يتماشى مع استراتيجية الموظفين واستراتيجية الأعمال

المتطلبات

خبرة من 5 إلى 6 سنوات في الموارد البشرية
يفضل خبرة التجزئة.
خريج أو خريج دراسات عليا متخصص في إدارة الموارد البشرية
عملية الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
قانون العمل في الإمارات العربية المتحدة والامتثال القانوني.
خبرة في التوطين.
مهارات تواصل وتحليل جيدة.
رخصة قيادة إماراتية مفضلة