مساعد مشتريات

الأدوار والمسؤوليات

البحث عن البائعين والمنتجات

البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في الشراء وتقييم إعادة تنظيم العمليات الحالية
الدعم لتحديد فرص الشراء البديلة والاستفادة منها للحصول على المنتجات وضمان احتفاظ الشركة بميزتها التنافسية من خلال إعادة التفاوض المستمر
ضمان التواصل الفعال والمقارنة والمتابعة لمتطلبات المنتجات المختلفة والنتائج التي تم الحصول عليها من بيانات المبيعات / المتجر
جمع المعلومات من مجموعات التجارة الصناعية أو من خلال المعارض التجارية / زيارات السوق

إدارة البائعين

الدعم في تطوير قاعدة بائعين مناسبة للشركة من خلال حضور المعارض والمؤتمرات
بناء والحفاظ على العلاقات مع البائعين والموردين والتفاوض على أفضل الصفقات معهم لشراء البضائع
الحفاظ على الاتصال مع البائعين؛ تحديث قائمة البائعين لأغراض المزايدة؛ حضور عروض المنتجات والحصول على عينات ومطبوعات تتعلق بالمنتجات المحتملة وقدرات البائعين والتشاور مع المستخدمين النهائيين
تحديد وتقييم واقتراح مزيج البائعين المناسب لتحقيق أهداف العمل

إدارة الطلبات

وضع الطلبات على العناصر الجديدة وبدء الطلبات المتكررة للفئة بناءً على خطة الشراء وخطة العمل. التأكد من تسليم البضائع وفقًا للخطة بناءً على اتفاقية مستوى الخدمة المتفق عليها.

متابعة المورد لحالة الإنتاج والتعبئة والتغليف
دعم المشتري من الفئة لتنفيذ اتفاقية الخدمات المالية والائتمانية مع البائع والتي تعظم الربح وتساهم بشكل إيجابي في التدفق النقدي
فهم OTB ووضع الطلبات على العناصر الجديدة والطلبات المتكررة وفقًا لذلك للفئات التي يكون مسؤولاً عنها بناءً على خطة الشراء والتأكد من تسليم البضائع وفقًا للخطة بناءً على اتفاقية مستوى الخدمة المتفق عليها.
مراقبة المبيعات وحركة المنتجات الجديدة التي تم إطلاقها وبدء عمليات إعادة الطلب أو إلغاء إدراج المجموعة إذا لم تكن قيد الطلب

دراسة السوق والمنافسة

دراسة السوق والمنافسة في الفئات التي يكون مسؤولاً عنها ويقترح مجموعات منتجات جديدة وفقًا لذلك
ميزانية الشراء والتخطيط
تحديد متطلبات الشراء وصياغة خطة الشراء والميزانية للشركة
المساعدة في تلبية أهداف الربح من خلال ضمان الشراء في الوقت المناسب
متابعة تدابير خفض التكاليف من خلال الشراء المركزي بالجملة و/أو اختيار مزيج البائعين المناسب

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يدعم مساعد المشتري عملية الشراء في بيئة البيع بالتجزئة أو الجملة، ويساعد المشتري في اختيار وشراء المنتجات التي تلبي احتياجات العملاء مع تعظيم الربحية. فيما يلي المهارات والمسؤوليات الرئيسية المرتبطة بهذا المنصب:

أبحاث السوق
تحليل الاتجاهات: البحث في اتجاهات السوق وتفضيلات العملاء لإبلاغ قرارات الشراء.
تحليل المنافسين: مراقبة المنافسين لتحديد فرص المنتج المحتملة واستراتيجيات التسعير.
إدارة المخزون
مراقبة المخزون: المساعدة في تتبع مستويات المخزون وضمان توفر المخزون الأمثل.
إدارة إعادة الطلب: المساعدة في إدارة مستويات إعادة الطلب وبدء أوامر الشراء حسب الحاجة.
علاقات الموردين
اتصالات الموردين: المساعدة في التواصل مع الموردين لجمع معلومات المنتج والتفاوض على الشروط وحل المشكلات.
بناء العلاقات: دعم المشتري في الحفاظ على علاقات قوية مع البائعين الرئيسيين.
تحليل البيانات
إعداد تقارير المبيعات: تحليل بيانات المبيعات لتحديد الاتجاهات وإبلاغ استراتيجيات الشراء.
مقاييس الأداء: المساعدة في تتبع وإعداد تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) المتعلقة بأداء المنتج.
الدعم الإداري
معالجة الطلبات: المساعدة في إعداد ومعالجة أوامر الشراء والوثائق ذات الصلة.
حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمشتريات والعقود واتفاقيات الموردين.
تقييم المنتج
مراجعة العينات: المساعدة في تقييم عينات المنتج وتحديد مدى ملاءمتها لخط الإنتاج.
ضمان الجودة: دعم المشتري في ضمان أن المنتجات تلبي معايير الجودة والمواصفات.