مشتري كبير

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مشتري كبير لديه خبرة في شراء الملابس للفتيات. سيكون صاحب الوظيفة مسؤولاً عن تطوير خطط الشراء الاستراتيجية للقسم/الفئة المعينة. سيضمن صاحب الوظيفة أيضًا عمليات الشراء السلسة من خلال تحديد البائعين وتقييمهم واختيارهم، بما يتوافق مع مبادئ العقد لتحقيق الأهداف الاستراتيجية والمالية للمفهوم.

المسؤوليات:

ميزانية الشراء والتخطيط

تحديد متطلبات الشراء وصياغة خطة الشراء والميزانية للقسم/الفئة المعينة.

مواءمة خطة الشراء مع خطة عمل القسم/الفئة الشاملة واستراتيجية التسويق كما وضعها مدير القسم/الفئة.

المساعدة في تلبية أهداف الربح من خلال ضمان الشراء في الوقت المناسب لبضائع القسم/الفئة.

متابعة تدابير خفض التكاليف من خلال الشراء المركزي بالجملة و/أو اختيار مزيج البائعين المناسب، ومسح البيئة بحثًا عن معايير وتحسين عملية الشراء باستمرار.

إدارة البائعين

تطوير قاعدة بائعين مناسبة للمفهوم من خلال الكشف النشط والتفاوض/إعادة التفاوض.
بناء علاقات والحفاظ عليها مع البائعين والموردين والتفاوض معهم على أفضل الصفقات لشراء البضائع.

الحفاظ على الاتصال مع البائعين؛ تحديث قائمة البائعين لأغراض المزايدة؛ حضور عروض المنتجات، والحصول على عينات وأدبيات حول المنتجات المحتملة وقدرات البائعين والتشاور مع المستخدمين النهائيين.

تحديد وتقييم واختيار مزيج البائعين المناسب لتحقيق الأهداف التجارية.

إدارة الطلبات

وضع الطلبات بناءً على خطة الشراء والتأكد من تسليم البضائع وفقًا للخطة بناءً على اتفاقية مستوى الخدمة المتفق عليها.

تنفيذ اتفاقية الخدمات المالية والائتمانية مع البائع والتي تعظم الربح وتساهم بشكل إيجابي في التدفق النقدي.
تتبع نقل البضائع من المورد إلى مركز التوزيع الرئيسي وضمان التدفق السلس للبضائع.
اتبع إرشادات الخدمات اللوجستية العكسية لإعادة البضائع المعيبة / التالفة إلى البائع.

بحث البائعين والمنتجات

تحديد فرص الشراء البديلة والاستفادة منها للحصول على المنتجات وضمان احتفاظ الشركة بميزتها التنافسية من خلال إعادة التفاوض المستمر.
ضمان التواصل الفعال والمقارنة والمتابعة لمتطلبات المنتجات المختلفة والنتائج التي تم الحصول عليها من بيانات المبيعات / المتجر.
مواكبة أحدث الاتجاهات في الشراء ومناقشتها مع مدير القسم/الفئة من وقت لآخر لتقييم إعادة تنظيم العمليات الحالية.
جمع المعلومات من مجموعات التجارة الصناعية أو من خلال المعارض التجارية/زيارات السوق.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يتولى المشتري الكبير مسؤولية إدارة عمليات شراء السلع والخدمات للمنظمة، وضمان كفاءة عمليات الشراء وفعاليتها من حيث التكلفة. وفيما يلي المهارات والمسؤوليات الرئيسية المرتبطة بهذا المنصب:

خبرة المشتريات
تحليل السوق: إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين والاتجاهات وهياكل التسعير.
اختيار الموردين: تقييم الموردين واختيارهم بناءً على الجودة والسعر وقدرات التسليم.
مهارات التفاوض
التفاوض على العقود: التفاوض على الشروط والأحكام المواتية مع الموردين لتعظيم القيمة للمنظمة.
إدارة التكاليف: البحث عن فرص لخفض التكاليف مع الحفاظ على معايير الجودة.
التخطيط الاستراتيجي
استراتيجية المشتريات: تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات التي تتوافق مع أهداف المنظمة.
إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون وتحديد احتياجات الشراء لضمان مستويات المخزون المثلى.
إدارة العلاقات
علاقات الموردين: بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع الموردين الرئيسيين لضمان مصادر موثوقة.
اتصال أصحاب المصلحة: التعاون مع الإدارات الداخلية (مثل المالية والإنتاج) لفهم احتياجاتهم وأولوياتهم.
المهارات التحليلية
تحليل البيانات: تحليل بيانات الشراء والاتجاهات لإبلاغ عملية صنع القرار وتحسين عمليات الشراء.
مقاييس الأداء: تتبع وإعداد التقارير عن أداء الموردين ومواعيد التسليم وتوفير التكاليف.
الاهتمام بالتفاصيل
ضمان الجودة: التأكد من أن السلع المشتراة تلبي معايير ومواصفات الجودة الخاصة بالمنظمة.
إدارة الوثائق: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمشتريات والعقود واتفاقيات الموردين.
الامتثال وإدارة المخاطر
الامتثال التنظيمي: التأكد من أن أنشطة الشراء تتوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
تقييم المخاطر: تحديد وتخفيف المخاطر المرتبطة بسلسلة التوريد وعملية الشراء.
القيادة وإدارة الفريق
التوجيه: تقديم التوجيه والدعم للمشترين المبتدئين وموظفي المشتريات.
تطوير التدريب: إجراء جلسات تدريبية حول سياسات المشتريات وأفضل الممارسات.
كفاءة التكنولوجيا
برمجيات المشتريات: الاستفادة من أنظمة وبرامج إدارة المشتريات لتتبع وإدارة المشتريات.
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات: دمج عمليات الشراء مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) لتبسيط العمليات.
حل المشكلات
حل المشكلات: معالجة اضطرابات سلسلة التوريد أو مشكلات البائعين بسرعة وفعالية.
الحلول المبتكرة: تطوير حلول إبداعية لتحسين عمليات الشراء وتحسين الكفاءة.