مساعد إداري

بشكل عام، دعم فريق قسم المشتريات في مهامهم اليومية والأسبوعية

إعداد تقارير دورية لمشاركتها مع المتاجر/المشترين

الدعم في إنشاء كتيبات المنتجات وعرض الاتجاهات الموسمية

إجراء تحليل أسعار المنافسين وتقارير التسوق/المقارنة

الدعم في التحقق من صحة بيانات الشراء لفريق التسويق

دعم المشترين في استكمال تحديد الحجم أثناء السوق
مراجعة المبيعات واقتراح إعادة طلبات التجديد لمنتجات الترخيص

التأكد من تحميل المنتجات عبر القنوات الرقمية عند التسليم، ومراقبة دقة النسخة وأوصاف المنتج وما إلى ذلك.

الدعم في تنظيم تدريب المنتج الموسمي للمتاجر، وضمان استيفاء المخزون

التأكد من صيانة جميع السجلات والملفات الرئيسية وقواعد البيانات اللازمة بدقة وتحديثها في الوقت المناسب

الدعم في إنشاء ملفات الإثراء لجمع طلبات الشراء (بما في ذلك UDAs وأكواد HS وCOO وما إلى ذلك..)

الحفاظ على التسلسل الهرمي للمنتج؛ ضمان دقة بيانات المنتج وتناسقها
مراقبة تدفق المنتج للقنوات الرقمية وحل الرفض الرقمي للمعلومات المفقودة
التحقق من صحة تفاصيل تأكيد طلب المورد المستلمة ودعم المشترين لحل أي استفسارات مع المورد والشراء في الوقت المناسب
التواصل مع العلامات التجارية للحصول على مخزون جاهز وقبول الاستلام / التسليم
دعم عملية التسليم من خلال التنسيق بين المشترين والتخطيط
دعم المشترين لإدارة استراتيجية نهاية فترة التسليم (خصم التأخير، طلب الإلغاء ...)

إدارة طلبات الإرجاع إلى البائع (RTV's)، وضمان التواصل الفعال مع الموردين.
شكاوى العملاء ومعالجة المنتجات التالفة (B&M والقناة الرقمية والمستودع)
الاستفسارات المتعلقة بالمتجر والمشورة الفنية بشأن أضرار المنتج