المشتري

تحديث تخطيط المشتريات والمساعدة في تحديد أولويات عبء عمل الشراء
بناء والحفاظ على علاقة استباقية مع الشركاء والموردين من أجل إنشاء والحفاظ على خدمة فعالة للغاية
إبلاغ مقدمي الطلبات أثناء مرحلة التحضير، ومتابعة الشراء والالتزام وفقًا لأساسيات سلسلة التوريد
العمل في Duet مع شركائه
إعداد وإجراء اجتماعات Duet/Triplet بانتظام لضمان كفاءة Duets/Triplets
المشاركة في متابعة وتقييم الموردين مع الشركاء
ضمان تحسين التكلفة وخفضها
المشاركة في الاستخدام الجيد لأدوات التعهيد الإلكتروني
استخدام اتفاقيات الإطار FALTC الموقعة من قبل المقر الرئيسي
ضمان استلام وإدارة ومتابعة أوامر الشراء (PO's) حتى الدفع والاستلام
ضمان إدخال جميع بيانات الشراء الضرورية في SAP
المساهمة في إعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية لأنشطة الشراء
المشاركة في الأنشطة والمشاريع والإجراءات التي تم إطلاقها لتحسين عملية سلسلة التوريد وتعزيزها
في محيطه، يدير صاحب الوظيفة أنشطة شراء السلع:
إعداد لجنة العقد المستندات والمشاركة مع الشركاء لتقديم RTAs
المشاركة في مراحل التخطيط للاحتياجات (SOR) بالتعاون مع الشركاء
تحليل جميع طلبات الشراء (PR) التي عبر عنها الشركاء للتأكد من توفير مواصفات المواد الكافية (لإكمال بيان العمل) وتفويضات الميزانية ومراكز التكلفة النسبية
اقتراح قوائم مقدمي العطاءات وفقًا لطبيعة الطلبات
تجميع الطلبات لتقليل تكاليف العملية وتجميع حزم العطاءات وتنظيم دعوة العطاء / طلب عرض الأسعار ودعوات تقديم العطاءات والإجابة على طلبات مقدمي العطاءات للتوضيح
دراسة ومقارنة وتقييم العروض من أجل الحصول على الشروط الأكثر اقتصادية وتعاقدية
تنظيم وقيادة المفاوضات مع الموردين المرتبطة بمنح وأداء Pos
إصدار RTAs بالتعاون مع الشركاء المسؤولين عن الطلب
إنشاء المستندات التعاقدية المقابلة: أوامر الشراء، وما إلى ذلك.
تأكد من أن جميع أوامر الشراء (PO) والمستندات التعاقدية تتضمن أحكام ضمان الجودة ومراقبة الجودة ذات الصلة اللازمة.
ضمان متابعة أوامر الشراء حتى اكتمال الاستلام والدفع
ضمان التحقق السريع والصحي من أوامر الشراء
ضمان استلام إشعار استلام أوامر الشراء من الموردين
ضمان تسليم الموردين في الوقت المحدد
متابعة استلام البضائع حتى المستودع المركزي للشركة التابعة
التفاوض وحل جميع التغييرات التي تؤدي إلى تعديل من الشركاء أو الموردين
توضيح التناقضات بين المواد المستلمة والطلبات، إن وجدت مع الموردين (ثلاثي: مراقب المخزون / حارس المخزون / TADM).
متابعة تحديث قاعدة بيانات المورد وإدخال جميع بيانات الشراء في SAP.
يتولى صاحب الوظيفة إدارة امتثال الأنشطة
التأكد من الالتزام بسياسات الشركة التعاقدية والشراء والقوانين واللوائح المعمول بها، وخاصة تلك المتعلقة بالأخلاق والشفافية
التأكد من استخدام مستندات الشراء والإجراءات للامتثال لمعايير الشركة والاتفاقيات مع الشركاء
التأكد من تطبيق الشروط والأحكام العامة لشراء المعدات خاصة فيما يتعلق بالمعدات المعقدة وعالية القيمة وعالية المخاطر
التأكد من الإدارة الجيدة وتقديم جميع مستندات الشراء والتأكد من تقديم جميع الموافقات والمبررات ونماذج التداول وما إلى ذلك بما يتماشى مع الإجراءات المعمول بها وتلبية متطلبات التدقيق لتقليل أي مطالبات محتملة من الشريك/التدقيق أو إجراءات المحكمة

المؤهلات/الخبرة

كفاءات الشراء والمشتريات

مطلوب كفاءات فنية متوسطة في الشراء
مطلوب شهادة أدوات الشراء والمشتريات
مطلوب شهادة أدوات SAP