مدير - إدارة المرافق

صياغة وتوصيل أهداف أداء إدارة المرافق ومراقبة التقدم والتوافق المستمر نحو الأهداف الاستراتيجية للمجموعة

مراجعة ودعم تنفيذ خطة العمل لإدارة المرافق في الدولة بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للقسم والمجموعة بشكل عام.

مراجعة والعمل على تحديد وتحسين اتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية المستهدفة.

البحث المستمر عن مجالات التحسين ومبادرات التحسين لتعزيز الحالة العامة والعمليات لمرافقنا.

التشغيل

إدارة وقيادة فريق وظيفة الدولة لضمان بيئة عمل فعالة ومنتجة وتحفيزية.

مراجعة واعتماد اتفاقيات الخدمة لإدارة المرافق الناعمة والصلبة بما في ذلك نطاق العمل واتفاقيات مستوى الخدمة والشروط والأحكام بالإضافة إلى التقييم التجاري.

التواصل والتنسيق مع قسم الاستدامة لبدء وتنفيذ وضمان الامتثال لإرشادات وأهداف معايير الاستدامة.

التواصل والتنسيق مع الصحة والسلامة والبيئة لضمان الامتثال لسياسات المجموعة ومعايير السلامة والأمن الدولية والمحلية.
مراقبة وتقديم التوجيه والدعم لمقدمي الخدمات والمقاولين الذين يخدمون مرافقنا لضمان تقديم أفضل الحلول جودة وفعالية من حيث التكلفة.
الإشراف على تشغيل المرافق الجديدة وعملية التسليم.
مراجعة وتحليل تقارير وبيانات إدارة الأصول بما في ذلك تقارير دورة حياة الأصول ومخزون قطع الغيار مقابل المستهلك.
توفير لوحات المعلومات وأدوات مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس الأداء الفني وخدمة العملاء.
بناء ومراقبة ومراجعة الميزانية والتحكم في النفقات لكل منشأة.
إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وربع سنوية لتوفير الأفكار والتوافق مع أهداف الإدارة والمبادئ التوجيهية.

إدارة الأفراد

تعيين أهداف فردية لأغراض إدارة أداء الموظفين وإدارة الأداء وتمكين الموظفين وتقديم ملاحظات رسمية وغير رسمية لدعم التطوير المهني وتعظيم الأداء

بناء علاقات قوية وثقة مع أصحاب المصلحة بما في ذلك إدارة المركز التجاري ومديري التجزئة ووظائف الدعم متعددة التخصصات.

ما ستحتاجه للنجاح

درجة البكالوريوس في الهندسة (ميكانيكية أو كهربائية).

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل لإدارة المرافق.
شهادة fmp أو cfm تعتبر ميزة إضافية.
مهارات عالية في القيادة والتواصل.
شخص قادر على العمل تحت الضغط وتقديم تجربة مرضية للعملاء.
مهارات قوية في إدارة العقود والتفاوض
المعرفة المالية لبناء ومراقبة ومراقبة ميزانية الوظيفة وحساب الأرباح والخسائر.
معرفة بإدارة المشاريع والاستشارات المالية في مراحل مختلفة من المشروع.