موظف حسابات القبض - المالية
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
معالجة وتسجيل الفواتير والإيصالات والمعاملات المالية الأخرى المتعلقة بالحسابات المستحقة القبض. التأكد من دقة واكتمال إدخال البيانات والحفاظ على الوثائق المناسبة.
إنشاء وإرسال فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء أو العملاء. التحقق من دقة معلومات الفواتير مثل الأسعار والكميات والخصومات وشروط الدفع.
مراقبة ومتابعة الحسابات المتأخرة والمدفوعات المستحقة. التواصل مع العملاء لحل فروق الدفع وترتيب خطط الدفع وضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب. التعامل مع الاستفسارات وتقديم دعم العملاء المتعلق بالحسابات المستحقة القبض.
إجراء تسويات منتظمة لحسابات العملاء لضمان التسجيل الدقيق وتخصيص المدفوعات. التحقيق وحل أي تناقضات أو مشاكل تم تحديدها أثناء عملية التسوية.
الحفاظ على معلومات دقيقة وحديثة للعملاء في نظام الحسابات المدينة. قم بتحديث سجلات العملاء وتفاصيل الاتصال وحدود الائتمان وشروط الدفع حسب الضرورة. مراجعة وتقييم الجدارة الائتمانية للعملاء وتقديم توصيات بشأن الحدود الائتمانية أو التعديلات.
قم بإعداد تقارير وتحليلات منتظمة تتعلق بالحسابات المدينة، بما في ذلك تقارير التقادم وتوقعات التدفق النقدي ومقاييس أداء التحصيل. تقديم رؤى وتوصيات للإدارة لتحسين التدفق النقدي وتقليل المستحقات المستحقة.
التعاون مع الفرق الداخلية، مثل المبيعات وخدمة العملاء والتمويل، لحل مشكلات العملاء ومعالجة استفسارات الفواتير وتحسين العملية الإجمالية للحسابات المدينة. الحفاظ على التواصل الفعال وتعزيز العلاقات الإيجابية مع العملاء والعملاء.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها والمعايير المحاسبية ذات الصلة. ابق على اطلاع دائم بلوائح الصناعة وأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الحسابات المدينة.
استخدم برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والأدوات الأخرى لإدارة عمليات الحسابات المدينة بكفاءة. تحديد فرص أتمتة العمليات والمساهمة في تحسينات النظام أو تطبيقاته.
تحديد مجالات تحسين العملية ومكاسب الكفاءة ضمن وظيفة الحسابات المدينة. اقتراح وتنفيذ استراتيجيات لتحسين التدفق النقدي وتقليل DSO (مبيعات الأيام المعلقة) وتعزيز الإدارة الشاملة للمستحقات.
ماذا نحتاج منك:
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة (المفضل)
خبرة مثبتة في حسابات القبض أو دور مالي مماثل
معرفة قوية بالمبادئ والممارسات المحاسبية
- إجادة استخدام البرامج المحاسبية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة
مهارة قوية في التحليل وحل المشاكل
التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين
القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
الحسابات / الضرائب / التدقيق / سكرتير الشركة
