مدير العمليات والامتثال

الموافقة على ومراجعة الضوابط الداخلية وقوائم فحص التقييم الذاتي ضمن المجالات والوظائف الرئيسية للأعمال
تطوير برنامج تدقيق داخلي في جميع الوظائف، ووضع ضوابط منتظمة في العمليات الرئيسية (مثل عمليات P2P وGRN وعمليات المستودعات وAP & AR وB2B وEcom وعمليات الموارد البشرية في جميع المناطق..إلخ)
إعداد تقارير موجزة شهرية مع توصيات لفريق قيادة العلامة التجارية والتعاون الجيد مع جميع الوظائف لتنفيذ التغييرات اللازمة.
المراجعة وتقديم المشورة بشأن جميع تقارير التدقيق الداخلي للمتاجر لجميع العلامات التجارية / أعمال البيع بالجملة والتوزيع الأخرى
التفاعل مع المراجعين الداخليين للتأكد من تغطية جميع مجالات المخاطر الرئيسية في إطار برنامج التدقيق
تطوير تقارير تحليلات البيانات لإدارة عدم الامتثال
تسليط الضوء على مجالات الإدارة العليا التي تعاني من عدم كفاية أداء الامتثال

عملية

تأكد من وجود عمليات البيع بالتجزئة المناسبة والواضحة والموجزة
تحليل عمليات الأعمال / المتجر / المستودعات وسير العمل.
قم بتطوير إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بالمتجر والوظائف الأخرى باستخدام مصفوفة RACI الصحيحة جنبًا إلى جنب مع مخرجات الوظائف وعمليات المتجر وP&C للبيع بالتجزئة. وتأكد أيضًا من التنفيذ السلس وفحوصات الامتثال.
قم بمراجعة إجراءات التشغيل القياسية ومراجعتها وتعديلها عند الضرورة للتأكد من أن العلامات التجارية لديها مجموعة كاملة من السياسات وإجراءات التشغيل القياسية المتوافقة مع العمليات المتفق عليها
التأكد من فهم السياسات واعتمادها، وتطوير المستوى المناسب من التدريب لضمان اعتمادها
الموافقة على ومراجعة السياسات والإجراءات والمعايير والنماذج الوثيقة
مراجعة وتعديل الإجراءات الحالية لتعكس التغييرات في العمليات

تعداد المخزون والضوابط

التأكد من إجراء جرد المخزون الدوري لجميع المتاجر خلال الفترة المحددة لضمان حساب الانكماش والإبلاغ عنه بشكل صحيح. مساعدة المتاجر في تطوير وتنفيذ خطط عمل فقدان المخزون
قيادة إدخال تكنولوجيا منع الخسارة وتحليلات البيانات والتكنولوجيا مثل RFID في الأعمال للمساعدة في إدارة خسائر المخزون وتقليل التعرض لها.
سيتم إدخال العد الدوري في مركز دبي المالي ومن ثم إلى جميع المتاجر الأخرى
مساعدة الجميع في عملية إجراء أي تحقيقات يحتاجها الفريق
التأكد من تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لعمليات المتجر
تنفيذ برنامج عد مخزون الأصول الثابتة في الأعمال