مدير تنفيذي في الموارد البشرية

• القيام بمجموعة متنوعة من الواجبات والمشاريع الإدارية للموارد البشرية المعينة.
• يصدر جميع أنواع الرسائل الواردة من الموظفين ضمن الجدول الزمني القياسي.
• يحتفظ بسجلات البيانات المتعلقة بالموظفين ويحدثها في كل من الملفات المطبوعة وأنظمة حفظ الملفات الإلكترونية (النسخ الإلكترونية في المجلد المشترك) للتأكد من أن جميع المجلدات تحتوي على مستندات كاملة وفقًا لمتطلبات التوظيف في دولة الإمارات العربية المتحدة.
• يدير خطط التأمين الطبي، بما في ذلك عمليات التسجيل والتغييرات والحذف وإدارة المطالبات.
• مشاركة نسخ بطاقة التأمين الطبي مع قائمة الشبكات المحدثة مع الموظفين.
• تحديث قائمة التعداد التأميني بشكل منتظم ومقارنتها بقائمة التعداد الخاصة بالوسيط للحفاظ على السجلات محدثة (خاصة أثناء تجديد الوثيقة).
• ترتيب اجتماعات تأهيل الموظفين الجدد ومساعدتهم في تجديد تصريح الدخول الخاص بهم.
• توفير الدعم المتعلق بالتعيينات الجديدة في الخارج (حجز التذاكر، والإقامة، وما إلى ذلك).
• توفير الدعم لموظفي الموارد البشرية الذين يزورون دولة الإمارات العربية المتحدة من بلدان أخرى (إصدار التأشيرة إذا لزم الأمر، وتنسيق حجوزات الفنادق والنقل إذا لزم الأمر).
• التحقق من صحة الطلبات المتعلقة بإصدار بطاقات العمل.
• الدعم المخصص لتوجيه التقارير إلى كبير موظفي الموارد البشرية فيما يتعلق بجدولة الاجتماعات.

متطلبات الوظيفة (الخبرة والتعليم)
• حديث التخرج أو الحد الأقصى 1 إلى 2 سنة من الخبرة في مجال الموارد البشرية.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو المجال ذي الصلة.
• بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية.
• المعرفة القوية بأدوات مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint، وما إلى ذلك).
• معرفة واسعة بالموارد البشرية، فضلا عن المسؤوليات الإدارية العامة للموارد البشرية.