مدير مكتب

إدارة الأعمال المكتبية والإدارية
ترتيب الشحنات مع أرامكس وغيرها من وإلى جميع البلدان
إدارة جميع وثائق البنك والاتصالات مع بنك الإمارات دبي الوطني بشأن خطابات الاعتماد ذات الصلة والأوراق ذات الصلة
جمع المستندات لإصدار ومعالجة التأشيرة
إنشاء ومتابعة طلبات الشراء المتعلقة بموافقة المدير لتلبية احتياجات المكتب (مثل اللوازم المكتبية)
حفظ وحفظ مسارات الوثائق والعقود الهامة
تنظيم والحفاظ على الوثائق والعروض التقديمية والتقارير.
إعداد المراسلات والرسائل الداخلية والخارجية اللازمة
الاحتفاظ بسجل لجرد العينات الطبية في المكتب
تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات ومسارات الرحلة.
المساعدة في المهام المتعلقة بالتمويل مثل استلام الفواتير ومراجعتها ومعالجتها للدفع وإنشاء PR/PO والتعديلات والتتبع؛ إنشاء البائع وتعديله؛ المتابعة مع البائعين بشأن توفير الفاتورة؛ والتنسيق الشامل مع AP وفريق المدفوعات.

متطلبات:

من حملة شهادة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
-خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال إدارة المكاتب.
مهارات تواصل ممتازة (كتابية ولفظية).
يتقن مجموعة MS Office
متاح للانضمام على الفور