مدير العطاءات

وظائف أساسية

يطور استراتيجيات الالتقاط ويدير الجداول الزمنية لتلبية وتجاوز المبيعات الشهرية والفصلية والسنوية

الأهداف.

يدير الأنشطة بدءًا من التحديد وحتى الجائزة التي ستمكن من نمو المبيعات
ينقي ويتقدم في خطة الالتقاط
يقوم بإجراء تحليل مفصل لوثائق طلب تقديم العروض لتقييم المتطلبات وإعداد الأسئلة للتوضيحات

أرسلت إلى العميل.

يضع استراتيجيات التطوير بما في ذلك اختيار أعضاء الفريق المحتملين وأدوارهم
إنشاء بوابات زمنية لمراجعة العطاءات/عدم تقديم العطاءات ومراجعة قرارات العطاءات
يحدد ويحافظ على السعر للفوز بما في ذلك التحليل الداعم
يطور مصفوفة امتثال مفصلة وجدول زمني يوضح عملية الاقتراح بأكملها من خلال الاقتراح

توصيل

تطوير استراتيجية العطاءات
يتواصل مع الفريق حتى يفهموا كيفية تسعير وتجميع عرض فائز / تنافسي
يساعد أو يقود تطوير مسودة الملخص التنفيذي لدعم الاقتراح
يقود الفريق من خلال الفرصة كنقطة اتصال رئيسية لتوصيل متطلبات العملاء الرئيسية،

حساسيات العملاء والمخاطر المحتملة.

يحدد الموارد اللازمة لمتابعة فرصة عمل؛ يشرف على استراتيجيات العطاءات، والتسعير، والعمل الجماعي، و

استراتيجيات الاقتراح؛ وإدارة الانتقال من فرصة العمل إلى تطوير الاقتراح إلى الجائزة.

يقود إنشاء وإدارة وتوزيع المعلومات المتعمقة المستهدفة والتحليل المعين

فرص.

يحدد ويؤهل ويبحث ويبني ويقدم تحليلات مفصلة للمشتريات الرئيسية المعينة و

البرامج.

يطور بالتعاون مع الفريق موضوعات ورسائل الاقتراح
يعمل كمدافع عن العملاء أثناء المراجعات لجلب صوت العميل إلى جلسات التخطيط والاستراتيجية
يقدم التوجيه لكتاب فريق الاقتراح في إعداد المكونات الفنية للاقتراح من خلال مراجعة الخطوط العريضة للقسم الأولي للتأكد من دمج جميع متطلبات طلب تقديم العروض
إنشاء قوالب ومعايير لشكل المقترح ومظهره وأسلوب الكتابة والتخطيط بمساعدة طاقم الرسومات

وظائف اضافيه

بدائل لزملاء العمل الآخرين أثناء غيابهم المؤقت؛ يقدم التوجيه والتدريب و/أو المساعدة لموظفي الإدارة الآخرين
مسؤول شخصيًا عن حماية السجلات الورقية وسجلات الكمبيوتر والأجهزة الأخرى المرتبطة بمعلومات أو بيانات الصحة العامة السرية
يضمن الامتثال القانوني من خلال مراقبة وتنفيذ قوانين العمل المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة في جميع الأوقات
يشارك في عمليات تدقيق الجودة المنتظمة من خلال ضمان الامتثال للأدلة / المستندات في جميع الأوقات
يُطلب من وقت لآخر القيام بواجبات أخرى ذات طبيعة مماثلة كما يطلبها المدير المباشر بشكل معقول