محاسب حسابات مستحقة الدفع

التحقق من أن جميع الفواتير تحمل أمر التسليم الصحيح وأمر الشراء المعتمد وإشعار استلام البضائع.
تحقق من المعدل والكمية ووحدة القياس والضرائب مقابل أمر الشراء، وتأكد من أن الفاتورة تحمل توقيعات من جهاز الاستلام والمخزن ومراقب التكلفة والإدارة المعنية.
التحقق من جميع النفقات النقدية والسلف للحصول على الموافقات اللازمة والتأكد من الامتثال للإجراءات الداخلية.
قم بإرسال الفواتير والمصروفات النقدية/المصروفات النثرية يوميًا إلى نظام المكتب الخلفي في دفتر الأستاذ المناسب الملتزم بمعايير USALI.
متابعة SOA مع الدائنين وتسوية المبلغ المستحق مع رصيد دفتر الأستاذ الخاص بهم قبل معالجة الدفع للمورد وحل أي اختلافات في الوقت المناسب.
تأكد من الاحتفاظ بسجلات لكل مورد مثل إضافة البائعين المعتمدين أو العقود أو التراخيص التجارية أو شهادات ضريبة القيمة المضافة أو التفاصيل المصرفية أو أي تعديلات للرجوع إليها بسهولة.
قم بترتيب جميع الفواتير والاحتفاظ بها أبجديًا واتبع إجراءات دفع منظمة جيدًا.
قم بإعداد مدفوعات البائعين في الوقت المناسب عن طريق الشيكات أو التحويل البنكي وتقديمها للموافقة عليها من الموقعين لضمان التواريخ الحرجة وشروط الائتمان والأولويات.
تأكد من الاستحقاقات المناسبة خلال نهاية الشهر للنفقات المتكررة أو أي سلع أو خدمات مستلمة ولم يتم إصدار فاتورة بها بعد.
احتفظ بسجل كامل لجميع المدفوعات بما في ذلك قائمة المراجعة ومستندات الدعم بناءً على رقم القسيمة التي أنشأها النظام للرجوع إليها مستقبلاً.
لمساعدة مراقب التكلفة في عد المخزون الفعلي في نهاية الشهر والفحوصات الفورية للمخزون.
لمساعدة مراقب التكلفة في الحفاظ على مستوى المخزون الاسمي للعناصر في جميع الأماكن.
جميع أو أي واجبات مخصصة يتم تعيينها من قبل مراقب التكلفة أو مشرف الدفع.

مؤهلات

درجة مقبولة من أي جامعة معترف بها في تخصص التجارة أو المحاسبة.
تدرب على برامج الضيافة مثل Sun System، والتحكم في المواد (FMC أو Futurelog)، وتطبيقات MS Office.
- خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في التعامل مع وضع الحسابات الدائنة والمعرفة في ملف تعريف كاتب التكلفة.
- الاعتماد على الذات والقدرة على تحمل ضغوط العمل.