مساعد تنفيذي

دعم CPO و CTO وفي بعض الأحيان أعضاء الفريق التنفيذي الآخرين، وفقًا للتوجيهات، لضمان تحقيق أهداف الشركة وغاياتها وتشغيل العمليات بكفاءة.
الحفاظ على العمليات الداخلية وتحسينها التي تدعم كبار المديرين التنفيذيين على مستوى الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل
إدارة التواصل مع الموظفين من خلال الاتصال بالمديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين بشأن المشاريع والمهام المختلفة
تخطيط وتنسيق العمل لضمان تلبية أولويات كبار المسؤولين التنفيذيين، وتحقيق الأهداف التنظيمية، والحفاظ على أفضل الممارسات
إدارة الجدولة المهنية والشخصية لـ CPO وCTO، بما في ذلك جداول الأعمال والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وإدارة العملاء والخدمات اللوجستية الأخرى للشركة
تتضمن الوظيفة بعض أنشطة المساعد الشخصي لتحسين جدول الأعمال المهني.
تنسيق الجدولة المعقدة وإدارة التقويم، بالإضافة إلى المحتوى وتدفق المعلومات إلى كبار المديرين التنفيذيين
إدارة لوجستيات وأنشطة سفر كبار المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك الإقامة والنقل والوجبات
توفير الدعم الإداري والمكتبي، مثل الكتابة والإملاء وإنشاء جداول البيانات وإنشاء العروض التقديمية وصيانة الأنظمة
الحفاظ على الاحتراف والسرية التامة مع جميع المواد
تنظيم اتصالات الفريق وتخطيط الأحداث، سواء الداخلية أو خارج الموقع

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

خبرة إدارية لا تقل عن 3-4 سنوات في إدارة العديد من المديرين التنفيذيين
يفضل تجربة دولة الإمارات العربية المتحدة ولكنها ليست ضرورية
إجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا) بشكل قوي