Job Description
Responsabilidades
- Centralizar la documentación referida a contratos, proveedores, concursos, inventario, auditorías, etc.
- Desarrollar un repositorio de documentación y procedimientos para la constitución de la misma, en referencia a los circuitos de producción y control de documentos.
- Generar la reporteria y control diario, mensual y anual de todos los activos tecnológicos del Banco (HW + SW).
- Establecer los procedimientos de generación de documentación de la gerencia.
- Generar toda la documentación solicitada por el Área y la Gerencia de Tecnología y Produccion.
- Recopilar los Resúmenes Ejecutivos y Pliegos de especificaciones técnicas para contratos suscriptos por la Gerencia.
- Llevar control de documentación de proveedores, vencimientos, renovaciones periódicas.
- Relevar y guardar en repositorio la información referida a concursos, ofertas, pliegos, comparativas, análisis técnico de ofertas.
- Establecer repositorio de documentación referida a inventario de activos de tecnología, remitos, facturas, notas de baja, donaciones.
- Consolidar la documentación correspondiente a la gestión de Áreas Restringidas, permisos de acceso, cumplimiento de planillas de normativa.
Requisitos
- Profesional o estudiante avanzado de Administración de Empresas, Ing. En Sistemas/Informática o similar.
- Se valorarán conocimientos en Gestión documental administrativo.
- Conocimiento en procedimientos de gestión electrónica de documentos.
- Conocimiento en documentación de normativa BCRA - Inventario - Gestión de activos informáticos.
- Generar Informes por Word, Excel y/o PowerBI.
- Capacidad de Gestión con Áreas Externas, Internas y Proveedores.
- Gestion documental, activos IT, contratos y SLA