أخصائي مقترحات أول

يضمن أن المنطقة والإدارة التنفيذية تلقت المعلومات الصحيحة عن العطاءات الجارية وكذلك العطاءات المعلقة حتى يمكن اتخاذ القرارات الأكثر استنارة من الناحية التشغيلية.
مراجعة وثائق المناقصة بما في ذلك المراجعة التفصيلية للتعليمات المقدمة لمقدمي العطاءات ونطاق العمل وتواريخ العقد الرئيسية ونماذج الأسعار التجارية وشروط الدفع، كحد أدنى.
يقدم الرؤساء المشاركون اجتماعات البدء، ويضعون جدولًا زمنيًا لاجتماعات التقدم كما هو مطلوب.
يضمن أن يظل تطوير العطاء ومدخلات العطاء وفقًا لاستراتيجيات خطة الالتقاط التي تم تطويرها مسبقًا (أو كما تمت مراجعتها لاحقًا).
يراقب ميزانيات دعم العطاءات وينصح مدير العروض بأي احتمال لتجاوزها.
يضع جدول العطاءات ويبلغ المتطلبات إلى جميع الإدارات التي تقدم مدخلات الاقتراح.
تحديث الجداول كما هو مطلوب كما هو مطلوب في حالة منح التمديد.
يراقب التقدم المحرز في نشاط تقديم العطاءات ويسلط الضوء على المخاوف لمدير العروض.
قم بإعداد سجل التوضيحات والاحتفاظ به لتسجيل ومراقبة جميع المراسلات قبل وبعد تقديم العطاءات.
مراجعة وتحديد أي تناقضات في مستندات الدعوة لتقديم العطاءات وطلب التوضيح من العميل إذا لزم الأمر.
ينسق المدخلات ويصدر طلبات التوضيح ويوزع ردود التوضيح وإضافات العطاءات كما وردت من العميل ويتضمن ملخصًا للمسائل التي تم تناولها في نفس الوقت عندما يكون ذلك ممكنًا.
يقوم بمراجعة مدخلات العطاءات والتأكد من عدم وجود أخطاء أو تناقضات أو رقابات وأن مدخلات خطة التنفيذ متوافقة مع إستراتيجيات خطة الالتقاط.
يسرع عملية الإدخال لضمان عدم تعرض جدول تقديم العطاءات للخطر.
قم بمراجعة وثيقة الاقتراح بانتظام للتأكد من تلبية متطلبات العميل بالكامل من حيث الشكل والمحتوى والاتساق.
يجمع وثيقة الاقتراح المعدة لتقديمها إلى العميل.
التأكد من أن المدير العام المعني (أو مندوبه المعين) قد وافق على المدخلات المستخدمة في العرض النهائي.
يعد المؤهلات الفنية / التجارية.
يقوم بإعداد جميع التقارير وحزم مراجعة العطاءات على النحو المحدد في وثيقة الإجراء لتلبية متطلبات مراجعة عطاءات الإدارة.
يضمن إجراء ترتيبات التسليم الصحيحة وتأكيدها مسبقًا كما هو مطلوب.
يساعد في مفاوضات العميل.
يعزز ثقافة العمل الجماعي والتعاون والنجاح. يتعلم من القادة الآخرين.
يطور ويحافظ على علاقة إيجابية مع الوظائف الداخلية والعملاء. لديه المسؤولية عن تقديم العطاءات في الوقت المناسب.
قد يكون لديك مسؤولية نهائية عن النجاح المالي والفني للعطاء أو منطقة مسؤولية العطاء.